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认证机构强制性产品认证信息报告规范.docx

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认证机构强制性产品认证信息报告规范.docx

文档介绍

文档介绍:认证机构强制性产品认证信息报告规范
发布日期:2015年04月23日
实施日期:2015年05月01日
修订日期:2016年04月10日
一、报告范围:所有从事强制性产品认证的指定认证机构均应按本规范要求及时、准确、全面报送强制报进行批量修改(如果新上报检查结果的“CCC认证机构编号+检查计划编号”组合值与上报平台数据库中的某个检查结果相同,则将对应的原结果信息记录标记为“失效”状态,同时向数据库添加最新的检查结果信息记录)。
4、“工厂检查结果”与“工厂检查计划”的差异:工厂检查结果比工厂检查计划要求多上报“本次工厂检查实际人日数、工厂检查结论、工厂检查不符合项”等内容。
第三部分认证证书上报要求
1、上报说明:初次发证、到期换证、转机构换证、证书信息变更、证书状态变化等五种情形必须上报CCC证书信息记录。认证证书到期没有换证的,认证机构必须上报变更证书状态为“注销”的信息记录。
2、认证证书唯一性的识别:各认证机构必须按照认监委制定的强制性产品认证证书编号规则进行编码,保证“认证证书号”的唯一性。
3、上报信息的修改:认证机构可按“上报类型:证书信息变更”+“变更原因”方式上报进行证书信息的修改。
4、认证证书号不得重复上报:同一份上报Excel文件的“证书信息表”中,“认证证书号”不能重复。
5、证书附件处理逻辑:与认证证书直接相关的附件内容可作为认证证书附件进行报送。(如认证证书扫描件、产品规格型号、型式试验报告、其他资料附件等,支持pdf、jpg、txt、zip、rar等5种格式)
在同一批次上报的Excel表格中,可能有多条信息记录带有附件文档,也可能一条信息记录带有多个附件文档,需将该上报批次中所有的附件文档按附件类别分别打包成4个ZIP格式的压缩文件包,与EXCEL文件同时上传到统一上报平台。(、、、;即使该上报批次中每类附件只有一个文档也需要分别打包成ZIP压缩包;如果没有某类附件可以不上传该类附件对应的ZIP压缩包)
针对上报的每条证书记录,凡是上报了某类附件信息,则该证书记录白动与本次上报的该类附件文档进行关联,以前上报的该类附件信息白动失效;凡是以前上报的某类附件文档未发生变化的,
可以不上报该类附件文档,统一上报平台会白动与该证书记录上一次报送的该类附件文档进行关联。(EXCEL中每行填写的具体附件文件名必须在该类附件对应的ZIP压缩文件包中存在)
第四部分工厂检查计划信息表


字段含义
字段名称
数据类型
最大长度
(字符)
填表说明
校验
级别
校验规则
1
工厂检查计划编号
AUDIT_PLAN_COD
E
VARCHAR2
200
填写认证机构内部对工厂检查计划的编号,建议含有2位或者4位年份编码,必须保证本机构范围内每项工厂检查活动都有唯一的计划编号
1
必填;“工厂检查计划编号”在本次上报的Excel文件中不能重复;“CCC指正认证机构编号+工厂检查计划编号”如果在数据库中存在则将对应记录的REC_STATUS置为0(过时记录)
2
CCC认证活动类型
AUDIT_ACT_TYPE
VARCHAR2
10
必填;参照〈〈CCC认证活动类型代码》填写;只能填写1项与本次认证活动最接近的代码
1
必填且符合〈〈CCC认证活动类型代码》码表规范
3
计划开始时间
AUDIT_START_DAT
E
DATE
按总体计划填写检查组的检查开始时
间,格式:YYYY-MM-DD
1
必填
4
计划结束时间
AUDIT_END_DATE
DATE
按总体计划填写检查组的检查结束时
间,格式:YYYY-MM-DD
1
必填;计划结束时间>=计划开始时
间>=上报时间
5
工厂检查员
CCAA注册号、
姓名、检查组角色代码、联系电话等
AUDIT_INSPECTOR
VARCHAR2
2000
组长放在第一位,组员紧随其后,实****检查员排在最后,每组成员信息之间用全角分号分隔;工厂检查员CCAA注册号、姓名、角色代码、联系电话之间用全角逗号分隔。如:CCAA123,张三,01,;CCAA456,李四,02,
1
必填;校验工厂检查员CCAA注册
号、姓名是否与CCAA人员库匹配、资质有效期应大于计划开始日期、检
查员应在上报机构执业(实****检查员的注册号不用填写,但注册号对应的全角逗号不能省略);角色代码符合
〈〈检查组成员角色代码》码表规范
6
工厂检查技术专家
AUDIT_INSPECT_ZJ
VARCHAR2
2000
可填多值,姓名之间用全角分号分