文档介绍：大学迎新晚会筹划书中学迎新晚会筹划书

　　一、整体状况晚会专项名称：
　　2、晚会目的：欢迎新同窗、融合师生友谊、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
　　3、时间：XX年12月31日19：00—2大学迎新晚会筹划书中学迎新晚会筹划书

　　一、整体状况晚会专项名称：
　　2、晚会目的：欢迎新同窗、融合师生友谊、呈现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
　　3、时间：XX年12月31日19：00—23：00
　　4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
　　5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
　　共青团委员会
　　6、承办单位：华家池校区学生会
　　7、晚会筹办工作管理措施：阶段式管理和项目式管理相结合
　　二、工作人员和项目组
　　8、工作人员
　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群
　　统筹组：华家池校区学生会主席团
　　9、项目组：
　　（1）第一项目组：节目组
　　组长：翁翠许逸飞王超
　　成员：文艺部成员及各部和各学院
　　任务：
　　a、完毕节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
　　b、负责节目的编排及晚会全环节的衔接
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；
　　（2）第二项目组：宣传组
　　组长：吕兰吴昊
　　成员：宣传部、外联部两部部员
　　任务：
　　a、运用海报(涉及手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等措施开展宣传
　　b、现场照相及ｄｖ摄像
　　（3）第三项目组：外联组
　　组长：陈凌宁季文静
　　成员：公关部、外联部、宣传部三部部员
　　任务：
　　a、负责联系商家和完毕承诺给赞助商的服务工作。
　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
　　（4）第四项目组：礼仪组
　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
　　成员：主席团助理、公关部
　　任务：
　　a、拟定晚会邀请的嘉宾并且立即送出请柬；
　　b、到校礼仪队拟定礼仪队（人数待定）；
　　c、物品购买及工作证制作：涉及晚会小礼物及请柬、照相大赛礼物等；
　　d、晚会当天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师
　　e、联系媒体报道、、及照相人员；
　　（5）第五项目组：舞台组
　　组长：季文静杨威
　　成员：实践部、体育部两部部员
　　任务：
　　a、监督并保证舞台的搭建立即及质量；
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
　　（6）第六项目组：机动组
　　组长：虞喆达吴雪芬
　　成员：学生会其他成员
　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和解决紧急状况
　　三、各阶段任务及工作分派
　　10、晚会前三个阶段：
　　（1）晚会筹划及准备期（目前到12月15日）：
　　本阶段核心完毕宣传、节目收集、主持人拟定及拟定赞助商
　　①节目收集：由节目组负责。采用各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。此外，从校外邀请专业节目表演作为补充。拟定主持人
　　②赞助商拟定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
　　（2）晚会协调及进