文档介绍：如何用 Word 编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实 word 本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐, 规范, 自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/ 引用/ 脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“ 1,2,3 ”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的, 这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击, 出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3. 说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。 Word 会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/ 普通”进入普通视图。按“视图/ 脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它, 再选择“尾注延续分隔符”, 也会出现一条横线( 这是尾注分页时会出现的很长的横线), 选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/ 页面”切换回来。 5. 交叉引用当你在文档中第 N(N>=2) 次引用前面文档曾经引用过的文献时, 这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/ 引用/ 交叉引用”, 出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”, 引用内容为“尾注编号”, 这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注, 选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注: 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注, 这时后继的尾注会自动更新编号, 但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ ctrl+A ”选择所有内容后,按“ F9”键就可以完成手动更新。) 1 、两栏文档的页码插入 2 、另有妙用的 Ctrl+Z 3 、将样式传给其他文档 4 、巧用 Alt 键实现图片的精确定位 5 、去除 Word 页眉下横线 6 、设置上下标注 7 、选择合适的粘贴格式 8 、斜线表头的处理 9 、自动标注汉字拼音 word 论文专用指南 1 、两栏文档的页码插入大家是否注意到,在 Word 中将文档分成两栏, 然后再插入页码时, 每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成 8 开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的, 那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实, Word 可以自动在两栏中都插入页码。(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—> “分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。(2) 接下来进行页面设置。选择“文件”—> “页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小, 例如 8 开纸设置成:宽 38cm ,高 , 然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。(3) 选择“插入”—> “页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—> “对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。 2 、另有妙用的 Ctrl+Z 大家都知道, Ctrl+Z 的作用是撤销上一个操作, 能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗, Ctrl+Z 还有特殊的作用: 先举个例子,在没有改变 Word 缺省设置的情况下, Word 会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、 Word 写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式, 也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了, 不可选。这时, Ctrl+Z 就发挥作用了。在输入“1、 Word 写论文”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z ,一切都 OK 了,第一行还是原来的样子,一点都没变。原因: Word 有“自动更正”的功能, 可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内