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XXXX农村信用社员工违规行为积分管理办法.docx

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XXXX农村信用社员工违规行为积分管理办法.docx

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文档介绍:XXXX农村信用社员工违规行为积分管理办法
(讨论稿)
第一章总则
第一条 为加强内部控制,强化内部管理,有效遏制有章不 循、违章操作行为,引导和督促广大员工遵章守纪、合规操作, 根据银监部门监管要求和农村商业银行(农合行)系统(以下机构,主要承担以下职责:
(-)组织制定或批准本行违规行为积分管理实施细则;
(二)组织、协调本行开展违规行为积分管理工作;
(三)听取本行员工违规行为积分管理执行情况报告,审议 决定本行重大、复杂的员工违规行为积分管理事项。
第十四条各行合规与风险管理职能部门是本行员工违规 行为积分管理的牵头部门,主要承担以下职责:
(-)负责牵头建立与完善员工违规行为积分管理体系;
(二) 组织开展本行员工违规积分管理工作;
(三) 对本行执行员工违规行为积分管理制度的有效性、准 确性、及时性进行监督;
(四) 负责本行员工违规行为积分管理相关信息系统的日常 维护与管理;
(五) 本行内控与风险管理委员会授权的其他员工违规行为 积分管理事项。
第十五条各级纪检监察部门职责:
(-)协同同级合规与风险管理职能部门开展违规行为积分 管理工作;
(二) 协助同级内控与风险管理委员会办公室核实员工积分 减免申请;
(三) 负责收集并核实经诚信举报的员工违规信息,并及时 录入员工违规行为积分管理系统平台;
(四)同级内控与风险管理委员会授权的其他员工违规行 为管理事项。
第十六条各级人力资源部门职责:
(-)负责对辖内人员及机构的变动情况及时进行维护;
(二)负责组织实施辖内员工违规行为信息的应用,将员工 违规行为管理作为员工岗位变动、绩效考核等的重要参考。
第十七条各级业务或管理部门职责为:
(-)各级业务或管理部门负责人为员工违规行为积分管理 第一责任人,应指定专人对接同级合规与风险管理部门,负责条 线或部门员工违规行为积分管理相关工作;
(二) 负责定期对本条线或部门的员工违规行为积分管理情 况进行分析评价,提升内控合规管理水平;
(三) 对接受外部检查、上级行社检查和内外部审计以及在 日常管理中发现的员工违规行为,按照本办法第三十四条进行责 任认定并积分。
第三章员工违规积分管理规则
第一节 员工违规积分标准
第十八条 员工违规积分周期为每年的1月1日至12月31 日。每个积分周期,违规积分员工从零起算。若一个积分周期内, 员工违规积分达到24分总值记录的,应按照本办法第十九条、 第二十条规定进行处理,处理后个人积分从零分起算,清零记录 记载在员工违规行为积分管理系统平台中。
第十九条 员工违规积分最小单位为1分,最高分为3分。 在一个积分周期内,员工的违规积分超过以下界限的,应分别予 以处理:
(-)违规积分达到8分的,给予书面检查处理。
书面检查,由员工所在机构、部门负责人要找违规员工谈话, 并由违规员工写出书面认识,并报送合规与风险管理部门存档。
(二) 违规积分累计达到12分的,取消当年评优评先资格。
评优评先资格,由员工所在直接管辖机构和由本级机构合规 与风险管理部及相关部门依托员工违规行为积分管理系统平台发 起,人力资源部门负责审核把关。
(三) 违规积分累计达到16分的,给予诫勉谈话处理。
诫勉谈话,由员工所在直接管辖机构负责实施。诫勉谈话应 由直接管辖机构负责人主谈,若员工为所在直接管辖机构负责人, 则由本级机构合规与风险管理职能部门负责人主谈,可请相关部 门的负责人参加,谈话人应不少于两人,谈话时应有专人记录谈 话内容,并提交经当事人签字确认的谈话记录。谈话记录形成后 应于2个工作日内上传至员工违规行为积分管理系统平台。
(四) 违规积分累计达到20分的,给予通报批评处理。
通报批评,由本级机构合规与风险管理职能部门负责按季度 汇总通报,并将发文的通报文件上传至员工违规行为积分管理系 统平台。
(五) 违规积分累计达到24分,给予警告处理;劳务人员 可视情给予待岗培训处理或退回原劳务派遣机构。有两次达到24 分以上(含)的,由合规与风险管理职能部门、审计监察部门拟 定初步意见,提交合规与风险管理委员会审议决定依规给予纪律 处分;并离岗学****六个月,离岗学****期限满后,由所在行积分管 理办公室组织内控知识考试,考试合格者再上岗,并调离原岗位。 员工离岗学****期间由其直接管理机构或部门进行日常管理。
新入行应届毕业生在试用期内、转岗员工在从事新岗位六个 月内发生的违规积分一般不按本条规定处理。
上述涉及员工受到纪律处分的,应及时称交审计监察部门处 理,按《XXXX农村信用社员工违规行为处理办法》等相关规定 执行。
第二十条 对被积分人,应当减发其绩效工资。减发绩效数 额二每1分对应减发绩效工资的数额标准X积分数。
每1分对