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办公设备用品耗材和低值易耗品治理规定.docx

上传人:niupai21 2022/5/31 文件大小:10 KB

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办公设备用品耗材和低值易耗品治理规定.docx

文档介绍

文档介绍:办公设备、用品、耗材和低值易耗品治理规定
目的
为增强公司及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗 品治理,降低机关办公费用,制定本规定。
范围
本规定适用于公司机关及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、 低值办公设备、用品、耗材和低值易耗品治理规定
目的
为增强公司及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗 品治理,降低机关办公费用,制定本规定。
范围
本规定适用于公司机关及所属各单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、 低值易耗品的治理。
术语和概念
办公设备
本规定所称办公设备是指利用期限在一年以上、单位价值在 2000 元以上 (含 2000元)的办公用设备,要紧指台式运算机、笔记本电脑、多功能一体机、 运算机外部设备、复印机、打印机、机、摄录像设备、速印机、装订机等。
办公用品
本规定所称办公用品是指包括笔、墨水、胶水、大头针、燕尾夹、曲别针 订书针、尺子、刀片、剪子、橡皮、双面胶、电池、橡皮、胶带、印泥等。
办公耗材
本规定所称办公耗材是指包括经常使用的电脑配件、打印、复印纸张、墨 盒、硒鼓等用品。
低值易耗品
本规定所称低值易耗品不能作为固定资产的各类用具物品, 如工具、治理
用具、玻璃器皿, 和在经营进程中周转利用的包装容器等。
职责
办公室
负责公司机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品整体需求审批 采办、保护维修和实物治理。
计划打算处
负责办公设备申请的批复;
负责固定资产采购打算的下达。
财务处
负责资产治理。
所属各单位办公室
负责本单位机关办公设备、办公用品、办公耗材、低值易耗品整体需求审 批、采办、保护维修和实物治理。
治理内容
办公设备治理
公司机关办公设备的采购、验收、保护维修、交接和报废处置
.1 遍地室于每一个月二十号将下月办公设备需求报办公室,由办公室将遍地室 办公设备需求申请统一汇总报办公室主任审批,审批后,将办公设备申请报计 划打算处批复。
.2 由计划打算处将固定资产采购打算下达到办公室进行采办,采办完成后交利 用部门或利用人,并进行核销。
.3 设备交接进程中,办公室及设备保管人、财务人员一起完成设备台帐记录、 资产记录、设备验收等记录造册工作。
.4 办公设备的保护维修由办公室统一治理。
.5 正常保护由办公室依照设备说明书和设备档案进行操作。
.6 故障维修由利用部门或利用人文字申请或通知,将需求报办公室进行统一维 修。
.7 公司办公设备交接
员工因工作变更,应将个人名下的办公设备,与办公室办理办公设备移交 手续。
.8 公司办公设备报废
公司办公设备报废依照《固定资产报废与处置治理规定》执行。
所属各单位办公设备采购、保护维修、交接和报废处置
.1 所属各单位办公室按期统计机关各科室的办公设备需求,编制《办公设备申 请打算》,报本单位计划打算部门。
.2 所属各单位计划打算部门下达固定资产采购打算,由办公设备采购部门进行 采购,利用部门进行验收后核销。
.3 设备交接进程中,各单位办公室及设备保管人、利用人一起完成设备台帐记 录、资产记录、设备验收等记录造册工作。
.4 办公设备保护维修由各单位办公室组织进行,或委托外部单位进行维修,并 进行检查验收。
.5 员工因