文档介绍：一、集团规划设计评审会管理办法 1、目的为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。 2、主管部门集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作; 3 、时间计划评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少 7 日向规划设计部提出正式申请,会前至少 3日提交评审文件汇编。 4、评审文件汇编应包括以下内容: ( 1)《项目可行性研究报告》其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成; ( 2)项目设计工作控制性计划(3)集团规划设计部对设计工作总体计划的意见(4)集团规划设计部对设计前期工作结论的意见( 5)概念设计方案任务书详《流程和标准》第 23页条文 ; (6)概念设计方案文本详《流程和标准》第 24页条文 2. (7)《项目设计指导书》详《流程和标准》第 27页条文 3. ( 8)规划方案设计招标书(9)规划方案设计任务书详《流程和标准》第 41页条文 (10)规划方案设计文本详《流程和标准》第 41页条文 ( 11)规划方案分析表详附件一 5、文件审核集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。 6、会议组织会议组织者应在评审会召开前至少 2日向参会者发出会议通知及议程。 7、评审会投票人员组成集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时由集团规划设计部确定)。 8、评审会议程: ( 1)整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过 6个小时为宜, 投标项目以不超过 9个小时为宜; (2)评审会具体安排: 1由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论,和设计工程部门的前期研究成果, 以不超过 60 分钟为宜;(此时投标单位应不在会场) 2 项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过 15分钟为宜; 3 投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑, 每家时间以不超过 40分钟为宜( 其它投标单位应不在会场) ,如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长; 4 评审团以记名投票的方式从投标方案中选出 2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家; 5评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评附录 A 集团规划设计评审会管理办法审结论,时间以不超过 60分钟为宜。 9、评审会组织安排注意事项( 1)会前: 1准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板 2如果是视频会议,应与对方同步调试; 3 准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条) 、会议议程、选票(详附件二)。每一位投票人员应有以上所有文件; 4根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用名牌指定; (2)会议用饮料,食品的服务安排: 1会场上应备有饮用水、水果及点心; 2应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水; 3长时间的评审会应安排好工作餐事宜; (3)会议进行过程中应留出适当休息时间,以每 60分钟休息 10分钟为宜; (4)开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律: 1与会者应关闭手机以保证会场安静; 2投标单位介绍方案时,应保证其它投标单位不在会场,条件允许情况下,可安排休息室供投标单位等待使用; 3投标单位人员在会场内的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限制。 10、会议纪要由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。 11、会议结论会议结论以如下方式给出: ①同意 XX 方案,建议增加 XX 内容,在 XX 方面应予注意; ②倾向通过 XX 方案(可以有一个以上),应在 XX 方面改进后再确认规划思路,不需另行开会; ③各方案均难满足要求,须在 XX 方面仔细考虑,完成设计后申请重新召开评审会。会议纪要应由规划设计部在会议结束后 3 天内发文给项目操作公司,并抄送集团领导和各与会人员。评审会后会议纪要作为资料存档。附件: 附件 1:规划方案分析表-户型配比部分附件 2:规划方案分析表-经济技术指标部分附件 3:规划方案分析表-设计成果部分附录 A 集团规划设计评审会管理办法 5 附件 1 :规划方案分析表-户型配比部分设计单位名称: 住宅