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客户投诉管理和考核办法.docx

上传人:niupai11 2022/6/1 文件大小:12 KB

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客户投诉管理和考核办法.docx

文档介绍

文档介绍:目的
为完善客户投诉管理和考核,有效改进服务工作,提升服务质 量,特制订本办法。
适用范
集团公司各室、部、中心、局、公司、分公司,以及驻场专业 化公司及外包服务方(以下简称各单位)适用本标准
术语定义
投诉
由于服务质量没有达目的
为完善客户投诉管理和考核,有效改进服务工作,提升服务质 量,特制订本办法。
适用范
集团公司各室、部、中心、局、公司、分公司,以及驻场专业 化公司及外包服务方(以下简称各单位)适用本标准
术语定义
投诉
由于服务质量没有达到客户的期望,或造成客户损害,客户向 相关部门表示不满意或提出索赔;因投诉处理工作本身造成客户向 相关部门表示不满意或提出索赔;社会公众媒体对集团公司服务工 作所做的批评性报道,均属于投诉。

客户就同一事件在三个月内,再次向集团公司或向上级部门投 诉的;

投诉内容和性质严重,或造成重大经济损失的。(详见附件《客 户投诉等级认定标准》)

投诉内容和性质较为严重,或造成的经济损失程度低于一类投 诉标准的投诉事件。(详见附件《客户投诉等级认定标准》)

投诉内容和性质比较轻微,或投诉时未指明特定投诉对象的。
4.管理原则

根据投诉后果及影响程度,从严重到轻微,服务投诉分为一类 投诉、二类投诉和抱怨,共三级。

同一服务投诉事件,如果同时符合几个分类标准,则从高认定 等级。
职责

《客户投诉管理办法》的修订和监督落实; ,提出改进或奖惩建议;
负责按要求对外公布机场及相关各方的投诉电话,制作并在显 著位置安置旅客意见箱、旅客意见簿;
;在主要场所显著位 置公布投诉受理电话,设立客户意见簿,建立投诉处理台帐。
受理与处置

, 24小时受理各类投诉并记录 投诉客户的姓名、联系方式、投诉内容、投诉要求等内容;
,应当立即通知责任部门负责人进行现场处 置,同时开展调查,对一类、二类投诉应当填写下达《客户投诉处
理单》,提出处理意见和改进要求,对特别重大的投诉事件或重复 出现的问题应当下达整改令;

(航站楼问讯台、货站) 投诉并正确指导客户填写投诉单,依据客户需求或现场情况,当即 做出现场处置后,报质量安全部,电话8534315;
,有效处置并回复客 户取得认可。将调查处理信息由部门负责人签字后,书面反馈质量 安全部;
处理时效
:质量安全部在收到一类投诉后,应当立即通知 责任部门进行现场处置,在一个工作日内向责任部门下达《客户投 诉处理单》通知。被投诉部门应当在接到《客户投诉处理单》通知 后,于三个工作日内处理完毕。如需延长时限,应当在规定时限内 将相关理由反馈质量安全部;
:质量安全部在收到二类投诉后,应当立即通知 责任部门进行现场处置,在一个工作日内向责任部门下达《客户投 诉处理单》通知。被投诉部门在