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业主委员会财务管理制度2.docx

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业主委员会财务管理制度2.docx

文档介绍

文档介绍:第一条
 
根据
?南京市业主大会和业主委员会指导规那么?
“第四十八条
 
业主大会、
业主委员
会开展工作的经费由全体由全体业主承当〞的规定,其经费的筹集、管理、使用方法由花
园业主委员会负责。
 
 
第二条
主要采用包干制。
 
 
〔五〕咨询人员类:包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。
 
 
〔六〕组织活动类:包括为丰富广阔业主业余精神文化生活,在小区内组织的相关文体活
动的经费。
 
 
〔七〕其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。
  
第四章
 
经费的管理
 
 
第八条
 
业委会经费实行主任审批负责制,
所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公
章前方可使用。
 
 
第九条
 
账户管理:
业委会设会计一名,
负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表;

户开设人一名〔出纳〕
,负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。
 
现金管理:日常
库存现金限额为
5000
元,
现金必须存放在保险柜内,
超额局部及时存入银行;
建立现金账
簿,逐笔记载现金收付,做到日清月结;严禁截留、私分、***私存,不得挪作他用,不
准从现金收入中直接支付款项〔即坐支〕。
 
第十条
 
财务会计信息真实、完整、准确,确保资金平安。
 
 
第十一条
 
所有经费使用凭单收支,会计凭证按月装订成册。
 
 
第十二条
 
财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况,每半年度向业主大会书面报
告,在小区内公示。
 
 
第十三条
 
依据小区开展方案编制年度经费预算,坚持

统筹兼顾、保证重点、量入为出,
收支平衡

的原那么。
第十四条
 
业委会委托物业公司对小区物业共用部位、
公共设施设备开展经营管理。
物业管
理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案,
双方应依据约定分配比例分享经营收入。
 
 
第十五条
 
业委会经费审批权限:
 
 
〔一〕当一次性支出在人民币
500
元以下时,由业委会主任审批签字、经办人签名、财务
审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。
 
 
〔二〕
当一次性支出超过人民币
500
元以上时,
经业委会过半数以上委员讨论通过并在
?经费会审单?签名,由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后
支出或报销。
 
?经费会审单?作为账户凭证的附件。
 
第十六条
 
专项维修资金使用规定:
 
 
〔一〕物业管理公司申请动用专项维修资金时,业委会应会同物业管理公司对维修工程进
行现场观察,确认属于维修资金动用范围的,按照规定格式对申请维修资金使用情况在物
管区域醒目位置及主要出入口进行公示,公示期为一周。
 
 
〔二〕物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优
选用,业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经
业委会审核备案,施工单位应按国家标准编制标准的工程预、结算书。
 
 
〔三〕对维修工程符合以下情况之一的,应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进
行工程审价:
维修工程涉及整个物管区域的;
单项维修费用超过
5000
元的;
一次性使用维
修资金总额超过
15000
元工程。
 四〕维修工程施工结束后,物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作,必要时
可以邀请物业管理行政主管部门〔如街道办事处、居委会、派出所等〕和业主、使用人代
表列席验收会议,并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工
程款。
 
 
第十七条
 
业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。
 
 
第十八条
 
业主委员会应本着量入为出的财务原那么,
尽量防止发生财务超支现象的发生。

果在财务结算年度内,业主委员会的资金使用有节余时,自动累积到下一年度;如果当业
委会的资金发生缺乏时,可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金,但不能透支下一
年度的经费。
 
 
第十九条
 
业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行
离任审计,并将审计结果进行公布,公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告
位置公告,接受业主的监督和质询。
 
 第二十条
 
当业主委员会换届选举时,
上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给
新中选的业主委员会。