文档介绍：公司车辆管理及职工自有车辆费用补贴制度针对目前公司车辆管理现状, 明确职工自愿使用自有车辆参与公司经营活动责任及确定车辆使用补贴费用, 进一步完善公司车辆管理制度,特制定本文件,详细如下: 一、公司车辆管理: (一) 、公司车辆管理部门(人员): 1. 公司车辆统一由综合部办公室管理, 由综合部办公室统一对公司车辆安排相关责任人。 2. 公司车辆相关责任人责任:负责车辆的日常维修、保养工作, 确保车辆一切正常。(二) 、公司车辆使用批准程序 1. 需使用公司车辆的技术人员经主检批准后, 由本人向综合部办公室提出用车申请,由办公室统一调度车辆使用。主检需要用车的, 由本人向综合部办公室提出用车申请,由办公室统一调度车辆使用。(三) 、公司车辆使用责任 1. 公司人员使用公司车辆,应登记好“用车登记表”,详细记录好用车时间、事由、目的地、公里数等信息。 2. 公司人员使用车辆时,应保证车辆的一切正常。如在使用车辆过程中,发生或出现异常情况的,应及时、主动向车辆责任人报告, 车辆责任人负责落实和解决车辆的异常情况。 3. 车辆使用人员应严格遵守交通法,对于车辆使用中发生违章行为的罚款, 进行相应责任明确: 目的地记录清晰且在正常工作范围内, 个人承担违章费用 20% ;目的地记录不清晰或不在正常工作范围内, 个人承担违章费用 40% , 无用车记录违章的, 由车辆管理人员承担违章费用的 20% ,违章费用从个人当月工资中扣除。 4. 车辆使用人员应严格遵守交通法,工作时间因工作需要使用公司车辆发生交通事故情况,由当事人承担事故发生总费用的 20% ; 对于私用公司车辆发生交通事故情况,由当事人自行承当所有费用。不可抗力因素除外。二、职工自有车辆使用管理: (一) 、职工自有车辆使用补贴费用 1. 对职工车辆工作使用过程中的车辆里程数、保养等费用进行补贴。 2. 车辆补贴按参与经营活动的实际行驶里程数报销,市内用车补贴为元/ 公里;外地用车补贴为元/ 公里。 3. 过桥过路费凭单据实报实销。(二) 、职工自有车辆使用补贴费用批准程序 1. 职工使用自有车辆参与公司经营活动实行自愿原则。批准人应坚持高效、安全、节约原则。 2. 职工使用自有车辆参与公司经营活动由车辆自有人提出申请, 经活动主体负责人(业务员/ 主检/ 部门负责人)批准后才能使用;主检/ 部门负责人使用员工自有车辆须经公司