文档介绍：制作“销售分析”图表
分析“原料采购清单”表格
目录/Contents
第
章
8
快速分析Excel数据
第2部分 Excel 应用
/ 本章导读
　　Excel 中快速分析数据一般是通过创建柱形图
1 打开“美乐家空调销售统计表”工作簿，在“销售额统计”工作表中选择 A2:E7 单元格区域；
2 在【插入】/【图表】组中单击“柱形图”按钮； 3 在打开的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项。
STEP 2 查看创建的图表
此时可查看根据所选的数据区域创建的簇状柱形图图表效果，并能通过图表查看数据的大小。
STEP 3 打开创建对话框
1 单击“销售量统计”工作表标签；
2 选择 A2:G7单元格区域；
3 在【插入】/【图表】组中单击右下角的“创建图表”按钮。
STEP 4 插入折线图
1 打开“插入图表”对话框，在左侧选择创建图表的类型，这里选择“折线图”选项；
2 在右侧选择具体的图表选项，这里在“折线图”栏中选择“折线图”选项；
3 单击“确定”按钮。
STEP 5 查看创建的图表
此时在工作表中可查看根据所选的数据区域创建的折线图图表效果。
编辑图表数据
数据是建立图表的基础，建立图表只是一种观察数据的手段，而最终目的是要对图表中展示的数据内容进行对比、分析等，为了更准确地表达数据，常常需要对图表数据进行编辑，包括修改图表数据、编辑图表数据系列以及编辑数据标签。
1．修改图表数据
修改图表数据是对图表对应的单元格区域的数值进行更改，随之图表中的数据的系列会发生相应的变化。
下面在“美乐家空调销售统计表”工作簿中的“销售额统计”工作表中修改销售额数据，其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择需要修改的数值
打开“美乐家空调销售统计表”工作簿，在“销售额统计”工作表中双击 C3 单元格，将光标插入该单元格中，拖动鼠标选择需要修改的数值部分。
STEP 2 修改数据
将数值修改为“”，按【Enter】键确认修改，数值对应的图表也发生了变化。
2．编辑图表数据系列
编辑图表数据系列主要是指对图表数据列进行编辑，如将工作表中的新数据以数据系列的形式添加到图表中或将不需要的系列数据从图表中删除或隐藏。
下面在“美乐家空调销售统计表”工作簿中的“销售额统计”工作表中将“2013 年销售额”和“2014年销售额”数据列删除并添加“2017 年销售额”数据列，其具体操作步骤如下。
4
STEP 1 删除数据列
打开“美乐家空调销售统计表”工作簿，在“销售额统计”工作表图表中的“2013 年销售额”数据列对应的蓝***形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令或直接按【Delete】键。
STEP 2 删除图表数据列的效果
返回工作表，此时“2013 年销售额”数据列中的图形被删除。
STEP 3 选择“选择数据”命令
1 在图表上单击鼠标右键；
2 在弹出的右键快捷菜单中选择“选择数据”命令。
STEP 4 删除或隐藏数据列图形
1 打开“选择数据源”对话框，在“图例项”列表框中选择“2015 年销售额”选项；
2 单击“删除”按钮；
3 单击“确定”按钮。
STEP 5 删除图表数据列的效果
此时“2015 年销售额”数据列的图形被删除。
STEP 6 添加数据系列
在 F3:F7 单元格区域中输入数据，将光标移到 E3 单元格右上角的边框上，向右拖动鼠标，使边框包含“2017 年销售额”数据列。
STEP 7 添加数据系列的最终效果
此时图表将自动添加数据列图形。
3．编辑图表数据标签
数据标签是数据的具体数值，显示于图表的图形上，通常不用将所有数据标签显示出来，否则会使图表显示凌乱，因此只需将要分析的数据进行显示即可，不需要显示出来的，则可将其删除。
下面在“美乐家空调销售统计表”工作簿中将“销售额统计”工作表图表中的“2017 年销售额”数据标签显示出来，其具体操作步骤如下。
STEP 1 添加数据标签
1 打开“美乐家空调销售统计表”工作簿，在“销售额统计”工作表中选择图表中的“2017 年销售额”图形；
2 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令。
STEP 2 添加标签的效果
返回工作表，在图表中可查看添加标签的效果。
图表布局设计
创建图表后，可观察到默认创建的图表位置往往覆盖了表格数据区域，此时无论是图表的完整度和美观度都无法满足需求，因此，就需要对图表进行布局设置，包括调整图表的大小和位置，设置图表元素，对图表进行合理布局等，以达到满意的效果，能够对数据进行直观的分析。
1．更改图表类型
E