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第8章 使用Excel分析数据.ppt

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第8章 使用Excel分析数据.ppt

上传人:1314042**** 2021/1/30 文件大小:195 KB

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第8章 使用Excel分析数据.ppt

文档介绍

文档介绍:*
第8章 使用Excel分析数据
Excel不仅能够制作简单的数据表格,还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能,使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。
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81 应用函数
在日常工作中,使用Excel的函数功能可以降低数据分析、处理工作的难度,提高用户的工作效率。Excel内置了大量的函数,涵盖了财务、统计、数学及数据库等多个领域,只要掌握了这些函数的使用技巧,那么再复杂的数据问题也能轻松应对
抹寿苟傍否秒甭次属论供妙盛屁圣崇教粘潜帜螺什摹盘帽摔粱虑秋沾戍涵第8章 使用Excel分析数据第8章 使用Excel分析数据
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811 输入函数
函数是Excel中已经定义好的内置公式,函数运算所需的数值称为“参数”,运算后返回的数值称为“结果”。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用等,函数在使用时会要求用户输入参数,并根据用户参数运算后返回结果。
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812 常用函数介绍
用户如果能够记住Excel中常用函数的名称、功能及其使用方法,在实际工作中便能够快速输入函数,提高工作效率。
1.ABS绝对值函数
2.AVERAGE平均值函数
3.MAX最大值函数
4.MIX最小值函数
5.SUM求和函数
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82 数据的排序
在工作中,用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的,为了便于进行下一步的工作,用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。
在Excel中,用户可以使用升序排列或降序排列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。
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821 根据一列数据进行排序
对于一份已经创建好的数据清单,如果用户只需要对其中的一列数据进行排序,可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。
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822 根据多列数据进行排序
在工作中,用户往往需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序,这时候使用【常用】工具样中的【排序】按钮就无能为力了,而执行【数据】|【排序】命令就可以很好的解决这个问题。
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823 按自定义序列对数据清单排序
有时候,数据清单需要按一种特殊的排序依据来进行排序操作,这时候就需要用到Excel所提供的自定义序列排序方法了。
1.使用自定义序列排序:首先,执行【数据】|【排序】命令,在弹出的【排序】对话框,选择主要关键字为“月份”字段。并单击【排序】对话框下方的【选项】按钮,出现【排序选项】对话框 ,然后,单击【自定义排序次序】下拉列表框,选择“一月、二月、三月……”选项后,单击【确定】按钮返回【排序】对话框,再次单击【确定】按钮
2.添加自定义序列:首先,执行【工具】|【选项】命令,在弹出【选项】对话框,单击【自定义序列】标签,进入【自定义序列】选项卡。然后,用户可以在【输入序列】编辑框中填入自定义序列内容,之间用“,”隔开,单击右侧的【添加】按钮后,左侧的【自定义序列】列表框内会出现新加入的序列内容
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83 数据的筛选
当用户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时,可以使用Excel的数据筛选功能。在Excel中,要完成数据的筛选功能是非常容易的,可以使用【自动筛选】或者【高级筛选】两种方法,将符合条件的记录显示在工作表中,从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。
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831 自动筛选
自动筛选是Excel中一种快速的筛选方式,通过它可以访问大量的数据,并将满