文档介绍：第2章建筑企业组织管理
组织设计的基本原则
建筑企业组织结构
建筑企业组织再造、学习型组织
组织设计的基本原则
组织的概念及基本特点
组织设计的基本原则
组织的概念及基本特点
组织包含两层含义:
(1)静态的组织是指组织体,是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标组合而成的有机整体,如一个企业、学校、医院或政府机关等。
(2)动态的组织是指一种过程或活动,它是管理的一项职能,是在一定的时间和空间内向各个成员分配工作,统一各种行为的动态活动。
2. 组织的特点
关于组织的特点可以从以下这个框架图清晰的看出:
组织
组织的概念及基本特点
静态组织
动态组织
正式组织
非正式组织
目的性
正规性
稳定性
自发性
内聚性
不稳定性
信息沟通性
自然形成领导人物
组织工作的过程性
组织工作的动态性
考虑非正式组织的影响
组织设计的基本原则
组织设计就是进行专业分工和建立使各部分相互有机地协调配合的系统过程。具体地说,组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部相互关系,提供组织结构图和职务说明书。
2. 组织设计原则
(1)适应企业战略目标的原则
企业组织系统的确立是为实现企业发展战略与经营目标服务的,要做到与目标相一致、与任务相一致。
(2)统一领导、分级管理的原则
即组织系统设计的基本原则,集权与分权的原则。统一领导就要恰当的集权,分级管理体现为适当的分权,要正确处理集权与分权的关系。
(3)劳动的专业化原则
现代组织随着其规模和涉及领域的不断扩大, 对劳动专业化的要求越来越高,劳动专业化成为社会化大生产的特点。
组织的分工包括:职务设置、部门化、地区的分工、按施工或生产的专业分工,按工程的任务分工等。如何在分工的基础上,使各不同专业领域的人员围绕组织目标的实现而充分合作是组织设计所必须处理好的一个非常重要的问题。
(4)管理跨度与管理层次适度原则
A、所谓管理跨度是指一个领导者直接有效地指挥下属的人数。管理跨度应该恰当。如果过大,领导者由于时间、精力等原因可能管不过来,如果过小,又会造成人才浪费和管理层次的增多。
组织设计的基本原则
组织设计的基本原则
影响有效管理跨度大小的因素主要有:
①主管人员与其下属双方的素质与能力的影响
②工作的内容和性质的影响
③工作条件的影响
④工作环境的影响
⑤沟通的有效性
但是,合理规定管理跨度的大小,即定量描述管辖人数究竟以多少为佳,是一项非常困难的任务。对于确定的方法,有下列两种可以作为参考:
①格拉丘纳斯的上下级关系理论
这种理论把管理跨度划分为三种类型:
这三种类型的关系可用下表来表示:设A有下级B,C,D 。
一位领导三个下级可能存在的人际关系
直接的单一关系直接的组合关系交叉关系
A→B A→B和C B→C
A→C A→B和D B→D
A→D A→C和D C→B
A→C和B C→D
A→D和B D→B
A→D和C D→C
A→B和C及D
A→C和B及D
A→D和C及B
组织设计的基本原则
组织设计的基本原则
②变量依据法
该方法认为,决定管跨度的变量主要有以下几个方面:
。
。
。
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在明确了管理跨度的变量依据之后,就可以把这些变量按困难程度分为五个在明确等级,每个等级规定一个权数,如下表:
影响跨
度因素工作量的级差与权数
职能相完全相同基本相同相似基本不同根本差别
似性 1 2 3 4 5
地区邻完全在同一办同一工厂地区同一不在同一
一起公楼不同办公楼不同地点地区
近性 1 2 3 4 5
职能复简单的工作例行公事稍微复杂复杂多变非常复杂而且多变
杂性 2 4 6 8 10
指导与管理训练管理工作适当的经常持续始终严密
控制工作量极少量有限定期管理的管理的管理
3 6 9 12 15
协调与他人的明确规定的适当的便于相当密切相互间接触
关系极少有限关系控制的相互的关系面广而又不
关系重复的关系
2 4 6 8 10
计划规模与复杂规模与复中等规模要求相当的要求极大努
性都很小杂性有限和复杂性努力,工作有力,范围与政
有关政策指导策均不明确
2 4 6 8 10
管理跨度影响因素与权数