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怎样写好信息简报.docx

上传人:xiaobaizhua 2022/6/2 文件大小:13 KB

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文档介绍

文档介绍:怎样写好信息简报
1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词 汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"", 按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等, 尤其是一些套话,掌握各种性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对 于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思 考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的 信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容 单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”, 及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多
视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸 瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进 行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
四、几点注意事项
(一)坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生 命,而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的 信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会 造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写 工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为 首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求 一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日 “黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加 工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的****惯; 否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。 三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。 实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如 对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用; 在本地适用的信 息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收 集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信 息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用,在于帮 助各级领导排除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必 须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”, 适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。 就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要 分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长)
宜短则短,保持灵活、生动性; 编发上,要做到快慢结合,该快的快, 该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是 创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作 的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求 我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方 式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要 捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的 新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量 有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手