文档介绍：用友U872软件培训
长春鸿融科技有限公司
2010年6月
财务会计——总账
网上报销介绍
网上报销主要功能及操作
网上报销U872新增功能介绍
U8网上报销系统是针对企业发生的各项费用如差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案。
管理企业从借款、报销、核销、制单系列业务过程。
简化各项内部收支的管理流程,增强报销业务流程的自动化管理
产品介绍
节约成本、规范流程
大幅度降低员工提交、审批、处理和支付费用报表所需的时间和精力。
与平台审批管理相集成,定制灵活的审批规则,以加强对工作中审批流的管理。
员工、主管领导及相关人员能够通过平台信息、邮件或短信收到业务处理提醒通知,以便及时作出反应。
管理价值提升体现(1)
提高员工满意度
突破空间限制:支持在任意地点访问,如可在出差地随时填录借款、报销单据。
实时查询:通过网上报销系统,出差人员本人就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。
管理价值提升体现(2)
强化财务控制
可以按照业务类型、费用收支项目查看花费情况。
可以即时、详细地查看花费名列前茅的部门、人员并详细了解费用收据的信息。
可以及时查询部门的报销情况和已经支出的费用,预算的执行情况。
管理价值提升体现(3)
差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案
1.
节约成本、规范流程
2.
改善业务关系
3.
强化财务控制
自动审批
网上支付
集成与自动化
实时查询报销进展
减少奔波
提高员工满意度
移动办公
网络登录,随时填报
在线审核
借款及费用查询
预算查询
预算、信用、报销标准控制
事前计划
事中控制
分析查询
编制预算(预算管理系统)
报销标准
信用标准
提交、审批、处理和支付一体化
实时通知
自由配置
通过网银接口自动划账
管理价值提升体现图
预算控制:
与预算管理系统集成,可以针对内部借款或报销进行预算控制,对借款、报销是否符合预算进行合法性检查。
信用控制:
针对每个员工的未报销借款天数、笔数、金额等可以进行严格或提示控制。
产品特性(1)
审批流程控制:
可以根据不同的业务设置不同的财务审批流程,以满足企业内部管理的要求
费用支出控制:
可以根据企业内部报销制度,设置各项费用的报销标准,从而对企业的收支出进行控制
产品特性(2)
网上报销系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位内部信用控制和费用的管理;
本系统作为企业、行政事业单位内部信用控制的工具,主要处理企业内部往来业务,对企业、行政事业单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制,从而及时处理企业内部欠款,提高资金使用效率;
本系统作为企业、行政事业单位费用控制的工具,主要从两个方面来对企业的费用进行控制:报销标准的控制和费用预算的控制。通过报销标准和费用预算的控制,做到对各项费用进行事前计划、事中控制,并为事后的分析考核提供数据;
网上报销产品应用范围及意义