文档介绍：第3章
编制企业的财务管理报表
编制损益表
编制资产负债表
编制损益表
*建立损益表
*编辑损益表
*编制月份损益表
编制损益表
在年度损益表中,合计项无法从年度试算平衡表中直接引用,因此需要对这些合计项的单元格另外进行函数设置(如选定C9单元格并输入公式“=C8”,如图3-8所示)。
设置合计项单元格
图3-8 设置合计项单元格
编制损益表
设定制表时间
选定A3单元格,输入公式“=”制表日期:”&MAX(日期簿!A:A)&”年”&MAX(日记簿!B:B) &”月”&MAX(日记簿!C:C)&”日””,如图3-9所示。
图3-9 设定制表日期
编制损益表
设定报表提示文字
在A1中输入公司名称之后,选定A1:C1单元格区域并单击按钮,即可将字段置于损益表的正中,再将字体设置为需要的样式。采用同样的方法,在A2:C2中输入“年度损益表”,如图3-10所示。
图3-10 设置字体
编制损益表
修改完损益表中的数据后,还应该修改表头提示符,即将原“年度损益表”修改为“05年一月份损益表”,制表日期保留为“2005年1月31日”,如图3-14所示。
至此,就完成了一份完整的“05年一月份损益表”,以后要编制其他月份的损益表,只需按照同样的方法进行操作即可。
修改表头提示字符
图3-14 修改文字提示符
编制资产负债表
相关公式和函数
建立资产负债表
添加记账凭证和总账数据
设置报表日期
导入数据
编制资产负债表
任何企业的资产负债表大致都是相同的,即使有细微差别,但也必须遵循“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式。建立资产负债表除需要使用前面介绍的公式和函数外,还需要用到【MAX】函数来添加日期。
函数格式:MAX(number1,number2,…)
number1,number2,……表示要从中找出最大值的1~30个数字参数。
函数功能:返回一组值中的最大值。
在使用【MAX】函数时,可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。具体情况如下:
●若参数错误或不能转换为数字的文本,则将产生错误;
●若参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字将被计算,而数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略;
●若希望逻辑值和文本不被忽略,则可以使用【MAXA】函数来代替;
●若参数不包含数字,则【MAX】函数的返回值为0。
相关公式和函数
编制资产负债表
建立资产负债表
资产负债表中的基本项目分为流动资产、固定资产、流动负债和所有者权益等。
新建工作簿并命名为“资产负债表”,将Sheet1工作表重命名为“资产负债表”。输入基本信息,如图3-15所示。
对资产负债表进行数字、字体、字号大小、对齐方式、边框以及背景图案格式化,其显示结果如图3-16所示。
图3-15 输入基本信息
图3-16 格式化后的效果