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采购授权管理制度.doc

上传人:wyj15108451 2017/4/25 文件大小:115 KB

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文档介绍

文档介绍:德鲁克咨询(济南)有限公司制度汇编系列资料文件名称编号发各中心部门/分公司自第-1-页共 7页管理制度文件名: 财务报销管理制度密级文件编号版本页数/编制审核批准生效日期济南德鲁克企业管理咨询有限公司发布本文件版权为济南德鲁克企业管理咨询有限公司所有,未经济南德鲁克企业管理咨询有限公司许可,不得复制、转发或引用。德鲁克咨询(济南)有限公司制度汇编系列资料文件名称编号发各中心部门/分公司自第-2-页共 7页修改记录版序变更单号变更日期变更章节变更页码变更内容修改人德鲁克咨询(济南)有限公司制度汇编系列资料文件名称编号发各中心部门/分公司自第-3-页共 7页采购授权管理制度第 1章总则第 1条目的为加强物资采购管理,明确采购授权范围与审批权限,规范公司的采购审批工作,提高采购效率,特制定本制度。第 2条适用范围本制度适用于公司正常运营发展所需所有物资的采购作业,包括原材料、设备、办公用品等。第 3条公司执行采购各相关部门及岗位责任制 1 .采购部是公司物资采购的归口管理部门,负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。 ,经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。 ,出具验收报告等工作。 ,办理物资入库手续及进行物资登记与保管。 、办理付款作业并做相关账务处理。第4条采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则,以达成有效的采购制约与监督。 。 。 、审批岗位分离。 、验收与记录岗位分离。 、审批与执行岗位分离。第2章采购申请审批德鲁克咨询(济南)有限公司制度汇编系列资料文件名称编号发各中心部门/分公司自第-4-页共 7页第5条年度采购计划的制订与审批 12月底之前做好采购部下发的第二年度物资计划申请表填报工作。 2 .在填报第二年度物资计划申请表时,各部门应根据公司下达的年度工作任务情况制订出全年运营发展所需的物资用量计划,确保本部门计划符合运营和发展的需要。 。 ,编制年度采购计划,提交主管副总进行审核。 ,采购部将其作为最终采购计划反馈至相关部门。第 6条月度采购计划的制订与审批 1 .各物资使用部门于每月 25 日前根据次月工作计划填写《物资需求单》,由部门经理签字后交采购部。 2 .仓储部相关人员根据库存情况向采购部提供相关存货数据,并提供相关物资的采购预警。 3 .采购部汇总各部门的《物资需求单》并根据库存对其进行修正后,编制《月度采购申请计划》(如下表所示)报相关权限范围内的领导审批。 28日前完成。 。 。第 7条采购相关人员需严格执行采购申请审批权限规定第8条审批工作原则 ,逐级审批,总经理行使最后审批权。 、按什么标准采购以及采购的数量、质量