【精品】PPT课件 第五章 账簿 第一节 账簿的意义和种类.ppt

文档介绍：第五章账簿
第一节账簿的意义和种类
一、账簿的意义
(一)账簿的性质
账簿是指由一定格式和互相联系的账页所组成,用来连续地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。
(二)账簿的作用
见教材
二、账簿的种类
(一)账簿按用途的分类
1. 日记账簿:按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。
2. 分类账簿:对经济业务按照账户的分类进行分户登记的账簿。又分总账和明细账。
3. 备查账簿:以上账簿未予登记,但管理上需要补充进行登记的账簿。
(二)账簿按外表形式的分类
1. 订本式账簿:使用前就装订成册的账簿。
2. 活页式账簿:使用时可自由添换账页的账簿。
3. 卡片式账簿:以卡片替代账页,插在卡片箱中进行保管的账簿。

第二节日记账的设置和登记
一、日记账的发展

普通日记账分类账
逐笔过账
特种日记账多栏式特种日记账
专栏日记账
可以汇总过账
为减少过账手续和便于分工
有专栏的可以汇总过账
二、普通日记账的设置和登记
(一)涵义
用来登记一个单位的全部经济业务,又称分录簿。
(二)一般格式(见教材 )
普通日记账
年凭证
月日编号摘要会计科目借方贷方过账
(三)举例
3月5日,从银行提取现金2000元;
3月6日,用银行存款偿还欠款10000元。
普通日记账
年凭证
编号摘要会计科目借方贷方过账
月日
3 5 提取现金现金 2000
银行存款 2000
6 偿还欠款应付账款 10000
银行存款 10000
(四)优缺点
优点: 可以逐日把各项经济业务集中地、序时地记录下来.
缺点:(1)不便于分工记账;
(2)看不清各类经济业务情况;
(3)过账工作量大。
适用性:规模较小,经济业务不多、较
简单的企业。
三、专栏日记账的设置和登记
(一)涵义
用来登记一个单位的全部经济业务,特点是为一些经常重复出现的账户在日记账中专门设置金额栏。
(二)一般格式()
(三)优缺点
优点:可以减少过账的工作量。
缺点:不便于分工记账。
四、特种日记账的设置和登记
(一)涵义
专门用来登记某一类经济业务的日记账。
(二)三栏式特种日记账
常见的是现金日记账和银行存款日记账。
1. 格式(见教材 )
银行存款日记账
年凭证摘要对应科目收入支出结存
月日号数
2. 举例:
(1) 到银行提取现金2000元;
(2) 购入材料5000元,货款以存款支付;
(3) 以存款支付办公费用600元。
银行存款日记账
年凭证摘要对应科目收入支出结存
月日号数
期初余额 18000
1. 提取现金现金 2000 16000
2. 支付购料款材料采购 5000 11000
3. 支付办公费管理费用 600 10400
收入、支出汇总一笔过账 7600