文档介绍：浅析高职院校图书馆随书光盘的管理
浅析高职院校图书馆随书光盘的管理
摘要:电子信息时代,随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体,越来越受到人们的欢迎。实行网络化管理,随书光盘资源得到最大化利用,读者可以不受时间与地点的限制,随时随地使用光盘,解决了光盘因使用而引起的一系列问题,不仅可以大大提高光盘的利用率,而且符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式。
关键词:随书光盘管理利用
0、引言
近年来随着计算机技术、信息存储技术和多媒体技术的飞速发展,文献信息的出版类型不断地更新与演变,文献出版形式从单一的传统印刷型文献载体,逐以向数字化的非印刷型多种载体形式演变。以纸质文献为例,近几年来采购纸质图书普遍发现书中附带了随书光盘的电子出版物。随书光盘的内容是对书刊内容做进一步的解释、补充与延伸,是与图书不可分割的一个整体,读者通过随书光盘能增强对书中内容的理解,起到辅助学习的目的。因此,随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体,不但丰富了馆藏,也越来越受到广大读者的喜爱。面对这种新型文献,图书馆应如何收藏、管理与利用随书光盘,使其发挥最大的效益,最大限度的满足读者需求,是图书馆考虑并亟待寻求解决的新问题。
1、随书光盘的特征
随书光盘最早是伴随着计算机、电子类读物的发行出现的,逐渐扩展到语言类、艺术类等多种学科。根据调查统计我们得知,随书光盘的发行呈现出一种不断上升的态势,特别是在音乐类文献中,随书光盘的配发率达到了20%之多。通过观察我们发现,随书光盘大多数没有独立包装,一般粘贴在图书的末页或者夹在书中间。光盘表面除了“附赠光盘”的字样,很少有其他的信息,显得过于简陋。不同于印刷制品,随书光盘需要借助计算机等电子设备才能观看,它将无声无形的文字变得生动活泼,利用现代多媒体技术充分的调动了读者的阅读积极性。特别是乐谱类的随书光盘,能够提供给读者演唱和演奏的直观体验,帮助读者正确理解作品的音乐风格和演奏手法,更有利于音乐教学活动的开展,起到辅助教学的作用。
2、随书光盘的管理现状
书盘合一管理
管理人员将随书光盘视为图书的一个整体,随图书著录,一起收藏、一起借出,这种方法的好处在于方便读者发现并利用光盘,读者见书就见盘,方便阅读使用。但在实际过程中发现一些弊端:一是借还图书时需要检查随书附带的光盘,繁锁的工作或多或少会降低流通部门的日常工作效率和增加读者的办理时间。其二是发现很多随书光盘在流通一段时间后,便会出现光盘严重损坏、缺失等现象,不但影响读者对该图书的使用,也造成图书馆财产的损失。其三,对只需要借图书不需借光盘的读者来说带来麻烦,造成光盘的无效使用与流通。
书盘分散管理
为防止随书光盘在流通过程中丢失、损坏,同时不影响读者对光盘的使用,图书馆将随书光盘随图书一起著录,分开存放,图书归书库,光盘归电子阅览室,形成图书和光盘异处存放,分别管理。读者需要借阅光盘时,再用手工登记借出,这种方法在一定程度上比较有利于光盘的保管,但增加管理人员的工作量和读者的借阅手续。同时,因书、盘分开管理,读者不便发现附有随书光盘,降低光盘的使用率,也违背了光盘随书出版的初衷。
光盘网络化管理
光盘网络化管理就是通过随书光盘加工及编目管理系统,将随书光盘内容制作成一个ISO镜