文档介绍：合同审批管理办法
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内蒙古蒙东现代能源有限公司
合同审批管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范内蒙古蒙东现代能源有限公司(以下简称公司)合同审批管理工作，明确合同审批承办人或承办部门不得提前履行与该等合同有关的业务。
(四)按本办法的程序，将合同送交审批及签署。合同审批结束后，承办部门应积极推进合同签署并追踪合同相对方签署情况，合同签署应当规范。合同相对方的签署原则上应满足以下条件：
（1）签字处由其法定代表人或经书面授权的代理人签字；
（2）合同相对方盖章处加盖其公章或者合同专用章；
（3）合同有多页时还应加盖骑缝章，或由上述签字人在每页草签。但合同相对方为国外公司的，根据实际情况可以不适用上述第(2)项。
(五)依法律规定或双方约定，合同需办理批准、公证、
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登记的，负责办理相关手续；
(六)负责履行合同及督促对方当事人履行合同；
(七)负责合同的变更、解除；
(八)根据公司的相关规定负责收集、送交合同档案；
(九)协调公司各部门解决合同疑义、纠纷。
第十二条公司法务部门（或人员）、外聘法律顾问的职责。公司法务部门（或人员）是公司对外签订合同时提供法律咨询、负责对合同条款的形式和内容的合法性、完整性、一致性进行审查并对其合理性提出参考意见的专业管理部门（或人员）。其主要职责是：
(一)在合同签订及履行过程中，为承办部门提供有关法律咨询、提供法律意见；
(二)对合同承办部门提交的合同进行审查或作为项目小组的成员直接参与项目洽谈，协助起草合同书；
(三)负责对合同文本进行法律上的审查，对合同中明显超出一般交易惯例有可能损害公司利益的条款进行审核；
(四)协助各部办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
(五)根据有关部门的要求出具授权委托书文本；
(六)负责合同文档的管理；
(七)出现合同纠纷时，协助有关部门进行协商、调查，必要时，经公司批准，启动有关法律程序。
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第十三条相关部门的职责。相关部门是指除承办部门和法务部门（或人员）外，其业务和管理权限与提出的合同有关联的公司各部门。其职责是对合同内容中涉及本部门职责范围内的业务进行审核。
如财务部门的职责
(一)财务部门的职责是对合同标的、金额、付款方式、发票形式、税费及与其业务相关的条款进行审核。
(二)财务部门应对合同是否符合投资预算进行审核，对超预算的项目或金额，应按总经理批准的相关资料进行审核。
第五章合同审批的程序
第十四条合同审批程序
依据公司章程、董事会议事规则、总经理办公会议事规则等规定应当经股东、董事会或总经理办公会审议通过后方可执行的事项，应在审议通过后履行合同审批流程。合同提交审批应依据以下程序(流程图见附件1)进行：
(一)承办部门根据业务需要提出与对方初步确定的合同文本，指定合同承办人，填写《合同审查批阅单》(见附件2)；
(二)承办部门负责人对合同文本及对方的书面证明材料进行审核后在《合同审查批阅单》上签署意见；
(三)由法务部门（或人员）对合同的合法性、完整性、一致性、文字的严密性等进行审核，在《合同审查批阅单》上签署意见；
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(四)由行政综合部负责人对合同的审批流程进行批办，批办由相关部门及相关领导进行审批；
(五)如批办意见包括相关部门，承办人须提交相关部负责人审核，并在《合同审查批阅单》上签署意见；
(六)部门审批完成后，承办人应将附有《合同审查批阅单》的文本按照批办意见，逐级上报分管领导、会签领导、总经理审批，并在必要情况下提交董事长审批。
第十五条审批的形式
承办部门应当以书面形式(或通过办公系统)进行本办法第十五条规定的合同审批程序。
第六章附则
第十六条解释权与修改权
本办法及附件由行政事务部负责解释和修改。
第十七条生效日期
本办法自下发之日起生效。
第十八条附件
1、合同审批流程
2、《合同审查批阅单》
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附件1
公司合同审批流程
填写《合同审查批阅单》
承办部门负责人
承办人
法务部门（或人员）
行政综合部负责人
合同存档
发存档证明
行政综合部盖章
董事长
（必要时）
总经理
会签领导
分管领导
相关部负责人
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附件2
存档号
合同审查批阅单
合同编号：
合同名称：
对方单位：
内容摘要：