文档介绍:2
关于解决工作效率低下的8个原则
你有没有为每天都做不完的工作而苦恼不已,有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样,但是也没得到领导的欣赏呢?看到别人轻松地完成工作任务有没有很艳羡呢?是不是对领导布置的任务总是不得要领呢?下面是我减轻了很大的负担。由于把握了要点,所以心情相对比较轻松,把握了工作各要素的整体平衡。
原则4 形成良性循环
所谓良性循环是指在推动工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然进展的状况,另外,四周的相关人士不断帮助自己,各种各样的好事也会接踵而至。第一点,良性循环只会在相互信任的团队成员和伙伴之间形成。重视团队和成员,重视彼此之间的沟通,这样才能使业务良性进展。其次点,一旦形成了良性循环,则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向进展。第三点,实际上我们也不应当过于主动地促进良性循环的形成。良性循环就犹如在初春撒下的很多种子,用不了多久就会自然地萌芽。
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原则5 对改善(方法)本身做改善
任何人,在任何工作中,都盼望通过一些改善方法来更加有效地推动工作。例如,我在盼望提升工作速度的时候,我第一次做一个全新的设计需要一个星期,那我其次次做(其它)类似的设计的时候,我可以做一些模板,在下次做设计的时候,可以调用模板,就可以节约了一部分时间。《零秒工作》的赤羽雄二告知我们,反复做类似改善的人,和几乎什么都不思索,只是按部就班、一成不变地完成工作的人之间,的确存在很大差别。我们每个月都会写下自己在工作中的胜利(阅历)和失败阅历,给大家做参考,为了避开大家犯类似的错误,胜利的阅历就可以借鉴。不懈的做某种特殊的改善,工作速度便会不断提升,工作质量也会相应提高,还能形成从整体上来推断事物的意识。通过与众不同的努力,积少成多,慢慢地就会产生巨大的差异。
原则6 凡是提前
怎么样做才能提前完成工作呢?以下列举一些要点:
1,首先要把握工作的整体流程
、不紧急的工作。假如能够托付给他人,就彻底托付给他人
,先把这些工作做好
,就一点一点地提前完成其他工作
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~6个月为基础,对工作整体的支配做一次较大的调整
首先,假如有什么不明白的地方,就应当坦诚地向上司或前辈询问。其次,对于多余的工作和不必要、不紧急的工作必需做出调整。一旦清晰把握了工作的成天流程,便能轻易地做出推断。有人会有“工作就是为了猎取工资,就是为了生活”这样的想法。虽然这样的想法本身也是理所当然的,但是有这种想法的人始终无法提前完成,最终工作速度得不到提升。“全部提前”并不是指要始终工作到赶最终一班地铁,也不是指通宵达旦地工作。在自己能够接受的有限时间内全力完成工作。这样才能让自己真正地放松,才能让自己重拾自信,才能让身体分泌上腺素,才能让思维更加活跃,发挥出真正的实力。
原则7 凡是先行一步
凡是先行一步是指“比别人先行思索当前行的方向”“比别人先行调查的信息”“主动设定会议内容”,换句话说,在别人留意到问题并实行行动之前,你不知不觉间就已经进入先行一步的状态。哪怕只是比别人先行半步也好。你只需要比