文档介绍：1 英语商务信函信头范文篇一:英语商务信函商务信函 Business letter 英文信头写法 Heading 信头也称信端, 其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说, 人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中, 将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时, 一定要注意为信头留出足够的空间。对于私人商务信函, 如求职信等, 信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页,那么从第 2 页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循 2 从小到大的原则。特别值得注意的是, 地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号, 但行中间该加标点的地方, 还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点, 但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。英文信函编号写法 Reference number 如果信函上有编号, 收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档,又便于日后查阅。信函编号常见的书写形式有两种: 一种比较简单的形式“ Re: XXX ”, 例如, Re: Invoice 1234 5 或 Re: Your letter dated January 20, 2006 。一种比较常用的形式“ Your ref: XXX, Our ref: XXX ”,提供一组缩写信息, 包括: 文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方 Jutta Brawn 起草,由 Hugh John Davies 录入的信函编号为“ Our ref: JB/HJD ”英文日期写法 Date 商务信函必须写日期, 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。书写日期应注意以下几点: 1.“年”应完全写出,如 2006 ,不能简写成 06; 2. 在正式信函中“月”最好不用缩写,而是完整地写出来; 3. 书写“日”可以用序数词,但最好用基数词; 3 英式信函日期按日、月、年的顺序, 且中间没有逗号,如: 12 July 2006 ; 美式信函日期按月、日、年的顺序, 中间加逗号,如: July 12, 2006 。第五讲:英文信内地址写法 Inside address 由于不同国家书写地址的习惯不同, 收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写,切勿擅自更改。写在最后一行写上国家名。航空投递的信函, 要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例: 致某公司: Messrs. Lake Kane & Co. , Ltd. 66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某职位: The Manager Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人: Mrs. Jutta Brown Eagle Press Inc. 66 Martins Lane London EC3V 7BH 4 英文请某人注意行写法 Attention/Attn. 请某人注意行( Attention , 缩写: Attn. ) 用于写信人在把信寄给一个单位时,希望把信递交给某人或某部门处理。 Attention 位于信内地址下空一行, 加上底线; 写法分英式和美式两种,例如: For the attention of Mr. David Schiller (英式), Attention: Mr. David Schiller (美式) 。使用 Attention 时, 因为信函实际上是寄给公司的, 所以开头的称呼( Salutation )为 Dear Sirs, ( 英式)和 Gentlemen ( 美式)。英文称呼写法 Salutation 如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为: “ Dear Sirs, ”(英式)或“ Gentlemen: ”( 美式)。在不能确定收信人性别的情况下, 还可以使用 To Whom It May Concern 或 Dear Sir or Madam 。在写信给特定的组织时, 更愿意使用 Dear Member, Dear Customer, 和 Dear Human Resources Manage r 这样的称呼。如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。商务信函一般用 Dear Miss Brown , Dear 。 Dea r 纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲