文档介绍：2012 年内部培训之常用公文写作一、常用公文 1 .请示 2 .通知 3 .传真 4. Email 5 .信函二、公文写作的一般要求 1 .简洁开门见山,直奔主题,不说无关痛痒的话。 2 .完整该说的要说完,不要留尾巴让人去猜。 3 .准确引用数据要力求准确,经得起推敲。 4 .正确语言必须无误地传达事实和你自己的意图。 5 .体贴措辞要考虑收件人的感受,不要过分拘谨,也切不可目空一切。三、如何写常用公文(一)如何写请示 1 .格式请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结, 习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否?请指示”、“当否?请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥) ,请批转有关单位执行”等。 2. 写请示的注意事项(1) 要控制使用, 当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决, 确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示,把矛盾上交。(2) 要一文一事。切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。(3) 要按级请示。确实必须越级请示的, 也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免职责不明,耽误处理时间。除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。(4 )重视标题。标题一定要写明事由,不能光写“请示”,以提请上级注意,及时处理。(5) 语言要谦逊, 态度要诚恳; 原因要说明, 不批准的后果要表达, 要让上级感到不批准就说不过去。 3 .案例分析(二)如何写通知 1 .格式常用通知包括标题、称呼、正文、落款。(1) 标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字, 如果事情重要或紧急, 也可写“重要通知”或“紧急通知”, 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称, 还有的写上通知的主要内容。(2) 称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。( 有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) (3) 正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会, 还要写清要求。布置工作的通知, 要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。(4) 落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 2 .写通知的注意事项(1 )写通知必须告知