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办公室主任工作说明书 [学院办公室岗位说明书]
　院办干事岗位说明书　　　岗位名称　　干事　　执行人　　　　岗位编号　　　　

办公室主任工作说明书 [学院办公室岗位说明书]
　院办干事岗位说明书　　　岗位名称　　干事　　执行人　　　　岗位编号　　　　所在部门　　院办　　岗位定员　　 1　　岗位津贴系数或课酬等级　　　　直接上级　　院办主任　　岗位分析日期　　　　岗位目标　　保证办公室行政日常工作规范、高效，加强各部门的沟通协调，提高服务水平，不断改进和完善对院领导和各部门的辅助性工作。　　岗位　　职责　　 ⒈负责接待上级领导和兄弟单位来宾的接待工作。　　 ⒉负责全院性会议及大型活动的协调和服务工作。　　 ⒊负责节日学院的形象宣传工作，张挂国旗、彩旗、宣传横幅等。　　 ⒋负责学院各办公室（图书馆除外）报刊资料的征订工作。　　 ⒌负责院领导公用信件、报刊、包裹的领取、整理工作。　　 ⒍负责领导办公室和办公楼各会议室的管理工作。　　 ⒎负责院领导办公室、院办的日常办公用品的管理、采购。　　 ⒏做好院领导出差的机（车、船）票的订购和借款、报账等服务工作。　　 ⒐负责管理办公室的固定资产。　　 ⒑负责办公室的有关勤务工作。　　 ⒒协助主任做好日常行政工作。　　 ⒓积极主动配合本部门其他同事完成工作。　　。　　工作协作关系　　 ⒈ 内部协作关系：学院领导、各部门负责人或有关人员、本部门人员。　　 ⒉ 外部协作关系：区教育厅、区人事厅、区经委