文档介绍：远程教育校本培训记录一
时间: 4月 5日
地点：多媒体教室
辅导：田校长
主 题 word 的使用
培训内容 1、word 的概述
2、word 的操作与使用
3、教师在页；
页码范围：指定页）副本（打印份数；是否逐份打印）
快捷键： Ctrl+P 打印
三、输入数据：
1、单元格
名称：列标行号
活动单元格：任何情况下只有一个单元格是活动的，即那个框住
的黑框。
2、选择区域
选定单元格
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使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 ，也可以使用 TAB ，
Shift+Tab，ENTER，Shift+Enter
任意单元格区域：鼠标拖动或 Shift+ 单击
选择两块区域时，先用鼠标拖动一个，再用 Ctrl+ 拖动另一个
行：单击行号 列：单击列标
多行：拖动行号 多列：拖动列标
3、输入数字组成的文本
先键入单引号（英文标点）再输入数字，按 Enter 键结束。
4、输入到同组单元格
选择需要输入相同内容的单元格→键入内容→按住 Ctrl 键按 Enter
键
5、自动填充
①自动增 1 或减 1 填充
日期型、有增 1 或减 1 可能的文本型：直接拖动（填充柄）
数字型：按住 Ctrl 键拖动（填充柄）
②自制填充
日期型、有增 1 或减 1 可能的文本型： 按住 Ctrl 键拖动（填充柄）
数字型：直接拖动（填充柄）
将要升成的序列的前两位输入对应的单元格内，选择这两个单元
格，拖动填充柄。（实用应强）
序列填充：“编辑”→“填充”→“序列”
自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”
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自定义填充序列
①在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单“工具 /选项”打开“选项”对话框，打开“自定义序列”选项卡，点击 [ 导入 ]按钮，即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中；
②在已打开的“自定义序列” 选项卡中，点击 [导入 ] 按钮左边的 [导入序列所在的单元格 ]按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；
③在“自定义序列”选项卡中，点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按 [Enter] 键。整个序列输入完毕后，单击 [添加 ] 按钮即可。
四、编辑工作表：
1、编辑单元格内容：双击单元格或在编辑栏中进行编辑
2、插入行、列、单元格
选择位置→右击被选区域→单击“插入”
如果想要插入多行，可选择多行单元格，右击→“插入”
如果想在每一行上方插入一行空单元格（每隔一行插入一个空
行）：按住 Ctrl 选择单元格→右击→“插入”
3、删除行、列、单元格
选择位置→右击被选区域→单击“删除”
五、格式化工作表：
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1、数字格式化（小数位数、千位分隔符）、日期格式化、文本格
式化等：
选择单元格→单击“格式”→单击“单元格”→单击“数字”标签→
当不进行任何的格式设置时，在分类列表中选择选择“常规”设置数字时，在分类列表中选择“数值”→确定小数位数以及千
位分隔符是否使用→单击“确定”
设置日期时，在分类列表中选择“日期”→选择一种日期格式→单击“确定”
设置文本时，在分类列表中选择“文本”
输入大写中文数字、在 EXCEL 中输入如“１ -１”、“１ -２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
输入分数： 0 空格 数值，在格式分类中也有相应有选项自定义格式
只显示有意义的数字而不显示无意义的零。
0 如果数字位数少于格式中的零的个数，则 0 将显示无意义的
零。
若要在数字格式中包括文本部分，就要在要显示输入