文档介绍：上海人民企业集团锡林浩特民禾有限公司行政管理制度
说明
本制度规定了公司行政管理工作的职责范围,工作内容与要求、权限及检查考核。在总经理的直接领导下,建立良好的工作秩序,管理行政事务,参与企业管理业务,搞好后勤服务及对外进行协调和宣传等工作。
目录:
一、行政管理工作职责
二、考勤管理制度
三、工作纪律
四、人事管理制度
五、会议管理制度
六、印章管理制度
七、信息资料与的档案管理制度
八、文书管理制度
九、车辆管理制度
十、保密工作制度
十一、来客接待制度
十二、电话管理制度
十三、后勤管理制度
一、行政管理工作职责
(一)、负责建立良好的工作秩序
1、按照公司确定的组织机构,划分职责,确定工作程序。做到职责明确,程序明了、简化,提高工作效率。
2、组织制订各有关规章制度,强化基础管理。做到有规可依,科学管理。
3、执行并监督、检查各项规章制度的落实情况,及时协调解决存在的问题。
(二)、负责建设综合信息管理系统,实施信息化管理。
1、负责信息化建设的长远规划,做到目标清晰,措施可行。
2、组织实施信息化建设计划,负责信息网络软硬件的购置、建设、维护等工作。
3、负责国家及本地区经济、政策等综合信息的收集、整理、分析并提出合理化建议。
4、负责公司与部门、部门与部门之间的衔接,发挥综合协调的作用。
(三)、负责公司会议事务工作
1、按照公司会议管理标准,做好会议议题的收集、整理、议程安排等准备工作,组织通知有关人员参加。
2、负责会议的记录及服务工作,对于重要会议,会后撰写、印发会议纪要,并存档管理。
3、执行并监督、检查公司重大决策、重要工作部署、领导指示及会议决定事项的贯彻落实情况,做到事事有着落,件件有回音。
4、遇有紧急情况时,提请总经理或其他分管领导召集临时会议解决。
(四)、负责文秘、文书工作
1、根据公司工作需要和领导的指示、要求,及时撰写工作计划、请示、报告、总结、领导讲话及其它材料。做到情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字简练,逻辑严密。
2、签收各类外部来文件和各部门的请示报告,逐项登记并分发处理。
3、负责公司发出文件的核稿、呈批、编号、打印等工作。认真审核,杜绝技术错漏事故。
(五)、负责档案管理工作
1、及时将公文定稿、缮本、立卷、归档。
2、归档的材料,应分类整理,保证齐全、完整,正确反应本公司的主要情况,并便于保管、查找和利用。
3、严格档案借阅制度,保证不失密,不损坏,不丢失,及时收回。
(六)、负责公司印信管理工作
1、根据公司《印章管理制度》,负责公司印章的保管工作,须妥善保管,防止丢失
,严格用印手续,保证不出用印差错。
(七)、负责接待和日常服务工作
1、对于大型的活动、会议,事先应做好周密接待计划,确保其顺利进行。
2、安排活动中,贯彻勤俭节约的方针,严格按公司的有关规定办理。
3、为领导做好日常服务工作,保证会议室、领导办公室干净整洁,一切设施均处于良好状态。
(八)、负责报刊征订、信函收发管理工作
1、负责公司所需的专业及日常报刊的征订工作,及报刊、信函的收发工作,确保及时收发、不出错、不丢失。
2、负责公司报刊、杂志图书的收藏、管理工作。收放整齐,有秩序、不丢失。
(九)、负责公司办公设施的管理
1、负责公司办公自动化设施的购置、使用指导、维护和保养。
2、制订公司办公设施管理制度,规范操作事宜,杜绝人为损坏因素,杜绝浪费行为。
3、负责公司电话等通讯工具的购置、费用结算核转等工作。
4、负责办公车辆的管理、调度、使用及维护。保证车辆时刻处于良好状态,搞好服务。
(十)、当好领导的参谋助手,负责做好公司生产经营等方面的调查研究,为领导决策提供信息,督促、检查各部门落实公司各项政策及完成任务的情况。
(十一)、参与制订企业方针目标,编制企业长远发展规划,做到目标清晰、切合实际、措施可行。
(十二)、负责组织推行现代化管理工作。制订公司整体现代化管理规划,从管理组织、管理方法、管理手段等方面建立现代化管理体系,全面推行现代化管理工作。
(十三)、领导交办的其它工作。
二、考勤管理制度
(一)、上班、休假制度
1、实行每周六天、每天工作8小时工作制。
上班时间:am8:00—12:00 pm:2:30—6:30 (根据季节变化和工作需要可以在保证8小时工作的时间下进行调整)
午餐时间:12:00—12:30 晚餐时间:6:30—7:00 或6:00—6:30
2、迟于上班时间10分钟为迟到,早于10分钟下班时间为早退。
3、未经请示2小时不