文档介绍：行政人事部
常务工作
2009年03月
目录
※办公室职能
※文秘工作
※人事工作
※行政宣传工作
※工作联系
一、办公室职能
一、办公室职能
作为一家新成立的公司,要保证公司运转有序,身为运转中枢的办公室必须发挥好核心作用。按照“服务、参谋、协调、效能”的要求,围绕公司中心工作目标,积极“参与政务、管理事务、强化服务”,对内团结协调、搞好服务,对外树立形象、上联下通,找准定位,服务大局,扎实工作。
一、办公室职能
总公司
办公室
所含职能
文秘
行政
人事
培训
宣传
党群
法律
二、文秘工作
二、文秘工作
公文处理
档案管理
印章使用管理
保密规定
公司常用公文种类:决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、文秘工作
公文处理
二、文秘工作
公文种类
决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关机构和人员,变更或者撤销下级机构的决定事项。
公告:适用于对外宣布重要事项;
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;
通知:适用于批转下级机构的公文;转发上级单位和不相隶属的公文;传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用、解聘人员;
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况;
报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级单位的询问;
请示:适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准;
批复:适用于答复下级机构的请示事项;
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法;
函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,要求有关单位、部门共同执行。
函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项,要求有关单位、部门共同执行。
二、文秘工作