文档介绍：ERP系统项目
人力资源需求计划
版本:
编写日期:2006年8月21日
编写:资讯科技部
计划的目的和基础
计划的目的
公司的ERP项目已经完成了供应商评估工作,正在进行系统实施的前期准备。为了保障系统的实施质量,ERP项目委员会要求在实施进行之前必须做好充分的前期准备,明确实施所需的各种资源需求,确保所有资源都能到位的前提下才进行系统的实施工作。为了满足项目委员会的要求,资讯科技部特此制定了本计划。
本计划提供了ERP项目实施整体时间安排,明确了项目范围,列出各部门实施人员的职责和任职条件,估算各人在项目上的工作总时间,为各部门准备ERP实施所需的人力和资源提供参考依据。
计划基础
根据供应商评估结果,SAP是比较有机会成为我们ERP项目的供应商,本计划也是基于以实施SAP的Business One系统为基础进行计算的。
实施计划
根据公司ERP项目的实际情况和ERP供应商实施计划,资讯科技部为项目实施工作制定出如下的详细工作计划,让各部门对项目工作有详细的了解,在项目实施时将按照计划进行。
实施小组工作岗位职责和任职条件
为了完成以上的实施工作计划,我们需要各相关部门委派各岗位上符合要求的同事组成“系统实施小组”,以推动项目实施工作的进行。以下是按照部门划分的实施小组中各岗位的岗位职责说明,以及相应的担任条件。请各部门根据担任条件选出合适的实施小组人员,为ERP项目的实施做好人力资源准备。详细请参考下表。
公司管理层
岗位
岗位职责
担任条件
项
目
经
理
·
1
人
负责项目实施的总体策划,负责与实施顾问公司和公司内部的沟通、协调与交流。
代表公司负责编制和签署项目实施计划、项目变更计划、实施工作日志及实施相关成果文档,对项目的计划实施进行跟踪、管理和考核。
负责将相关部门和责任人的工作职责纳入绩效管理,实施奖惩。
负责编制ERP运行制度。
熟悉本企业的业务流程,项目组织管理能力强。
能调动项目业务范围的所有资源,并拥有本业务项目相关事宜的决策权。
能妥善的安排时间参加项目的各项议程
具有良好的沟通、协调、处理事务的能力
对ERP等管理系统有较深入地认识。
良好的团队合作精神。
在伟德利工作一年以上。
本科以上学历。
资讯科技部
岗位
岗位职责
担任条件
系
统
管
理
员
·
1
人
全程参与项目全过程,深度掌握软件的操作、基础设置、参数据设置、表单定制。
参与管理员的系列培训,掌握SDK二次开发工具,实施过程中,全程配合软件公司项目小组进行培训辅导、数据准备跟踪、数据导入、参数设置、权限设置、表单定制工作。
协助项目经理制定系统的技术解决方案和二次开发方案。
负责完成项目模拟环境及正式环境(含软件、操作系统、数据库、网络、硬件等)的建设与管理。承担软件后续的内部维护工作(含数据备份、应用维护、操作指导等)。
比较了解企业的业务流程。
对企业IT构架、网络、硬件有一定的认识。
熟悉SQL数据库管理及SQL语法,会使用SQL语句作报表。
具有良好的沟通、协调、处理事务的能力。
对ERP有较入技术了解。
能妥善的安排时间参加项目的各项议程。
良好的团队合作精神。
在伟德利信息部门工作半年以上
大专以上学历
营销中心
岗位
岗位职责
担任条件
市
场
部
经
理
·
1
人
负责组织市场部的ERP相关业务流程的编制、确认。
负责组织市场部完成ERP初始化数据收集、整理和录入的审核、跟催。
监督市场部动态数据的准确、及时录入。
负责与其他部门相关的业务流程确认。
确保本部门按计划完成项目工作。
现任市场部经理。
电器市场部业务员
·
1
人
负责整理电器部分的客户资料、报价单、销售订单等单据,及时将相关数据及单据录入ERP系统。
负责在ERP系统生成销售订单执行状况表,异常销售订单明细表等报表。
检查、保证本部门初始化数据和动态数据的真实性、准确性、及时性和有效性。
正负责电器市场部的相关工作,将来负责ERP系统有关的事务。
熟悉电器市场部的业务流程。
具有良好的沟通、协调、处理事务的能力。
能妥善的安排时间参加项目的各项议程。
良好的团队合作精神。
在伟德利销售部门工作半年以上
中专以上学历
不粘市场部业务员
·
1
人
负责整理不粘部分的客户资料、报价单、销售订单等单据,及时将相关数据及单据录入ERP系统
负责在ERP系统生成销售订单执行状况表,异常销售订单明细表等报表。
检查、保证本部门初始化数据和动态数据的真实性、准确性、及时性和有效性。
正负责不粘市场部的相关工作,将来负责ERP系统有关的事务。
熟悉不