文档介绍：资料管理体系（总12页）
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北京市海淀区苏家坨镇北安河西工程文件接收
（工程技术文件、图纸资料）由资料室 统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接 收。
， 一律交资料室。
，必须进行数量和外观质量检查，发现问 题应及时通知单位补发。
，建立工程文件接收总登记帐。
，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按所属 管辖部门领导审定的工程文件分发表，及时分发给有关单位和部门。
，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级 文件资料的借阅规定。
，并建立档案登录总登记 帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
。
，由所属部门领导确定发放单位和数量。
、设备资料分发表分发工程 文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），资料室仅提供施工单位一 套或二套文件，不足部分施工单位可委托项目总工向设计院提出增加施工图供 应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料 应加盖“复制件”印章。
，资料分发台帐应留存备查。
，图纸、资料领取 单位应指定领取人名单，并书面通知资料室；资料室按指定名单发放工程文件 资料。
、工程联系单、传递及管理规定
、工程联系单统一由资料室按设计修改通知单、工程联 系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
、工程联系单原件一律及时交资料室归档保存，工程结 束后由资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计 院编制竣工图。
、变更，资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸 目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
资料员职责
，严格收集整理好各种原始资料。
，熟悉有关技术规范及相关文件，配合工程技术人员进一步 完善工程资料。
。
。
、检查、整理及归档工作。
，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保 资料与工程同步。
，并及时整理、归档。
，及时办理好验收移交手续。
，负责提交符合国家档案相关制 度的全套完整的竣工图及光盘。公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司 各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。
影像档案管理办法
、建设、管理活动中直接形成的， 具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体， 以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
：建设工程的照片 档案、录像档案和相应的文字说明。
：
（1） 主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2） 能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3） 以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4） 使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400 万有效像素（不允许插值）。
：
（1） 主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
（2） 需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设 施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
（3） 报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的 格式）。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地 点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影 日期、摄影者等。
其他岗位资料职责制度