文档介绍:兰州瑞联达商贸有限责任公司管理文件
兰州瑞联达商贸有限责任公司 文件编号 RLD-2014-综 014
文件名称 办公区 5S 管理办法 管理部门 综合部
兰州瑞联达商贸有限责任公司管理文件
兰州瑞联达商贸有限责任公司 文件编号 RLD-2014-综 014
文件名称 办公区 5S 管理办法 管理部门 综合部
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制 作 审 核 审 批
第一条 上班期间,保持桌面整洁,办公桌上只允许有电脑、鼠
标、键盘、电话、计算器、文件筐、水杯、订书机。办公桌下严禁存
放物品。除了以上物品以及必须的办公用品外,禁止在桌面上摆放其
他用品。
第二条 各部门人员负责各办公室的卫生清扫情况。
第三条 重要物品不得摆放在办公室中,必须放到带有上锁的抽
屉或柜子里,柜中物品必须摆放整齐,粘贴标签并安排专人负责管理。
闲杂物品摆放在办公室指定区域里,办公区域内,不得乱堆乱放。摆
放物品的区域必须贴上标签以便管理。
第四条 公司办公室每周随机抽查卫生或用品摆放情况,发现不
合格现象,考核扣 5 分。
第五条 整理出无用、有用和必用的物品,将无用的物品清出现
场,只留下有用或必用的物品。将工具、器材、材料、文件等摆放位
置固定下来,并进行标识,以便在需要时能够立即找到。整理好后清
扫办公现场,保持卫生的干净整洁。
第六条 个人区域要求:办公现场桌面、椅子、地面、文件柜保
持干净无灰尘的状态。办公桌上摆放物品按规定执行,文件框内确保
文件为常用文件,每周五进行整理,过期文件和长期不用的文件存放
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到文件柜中。如有外衣,应挂在椅背上,不得随处乱放。离开办公桌
后,座位及时归位,摆放整齐。下班前检查门、窗、灯、电脑、空调、
电源等应处于关闭状态,确保安全。
第七条 公共区域要求:烧水壶及保暖壶周围不得有用过的水杯,
放置水壶桌面应保持清洁,不得有灰尘或茶水留下的痕迹。会议桌和
无人办公室配套的桌椅应保持整齐,桌面不得存放私人用品,临时使
用后应及时归位。办公设备,由综合部负责,其他人员非经允许不得
擅自拿走或擅自更改使用模式,一经发现,综合部将根据