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投诉应急预案.doc

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文档介绍:投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
客户投诉应急预案
为保障我行业务稳重发展,创造和睦的营业环境,进一步提高各级管理者和职工办理客户投诉的能力,维护我行的名誉,实现投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
客户投诉应急预案
为保障我行业务稳重发展,创造和睦的营业环境,进一步提高各级管理者和职工办理客户投诉的能力,维护我行的名誉,实现客户与我行和睦共赢,全面提升文明优质服务水平,特拟订办理客户投诉应急预案。
一、成立客户投诉办理应急领导小组
1、为保证实时、有效、妥善办理客户投诉,防备投诉升级和矛
盾激化,造成不良影响和结果,成立我行办理客户投诉应急领导小组.
2、行长为组长,副行长为副组长,各部门为成员的领导小组,办公室设在综合部,综合部经理任主任,负责协调办应当地客户投诉的有关事宜。
二、办理客户投诉应急预案的基来源则
1、快速反响,控制事态。
2、分级管理,就地办理。
3、实时交流,按章解答。
4、维护名誉,保证安全。
三、不同情况客户投诉的应急预案
1、办理一般客户投诉的应急预案
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
对一般客户投诉,同时伴有轻微过激行为的,一般应在客户投诉
发生地由营业网点负责人或大堂经理就地办理,,将客户请到接待室,免得影响其他客户办理业务,防备事态的扩大。办理中坚持“实事求是,耐心仔细,求同存异”的原则,耐心听取客户投诉的事由,充分交流完成共鸣,并对客户表示谢意。对客户建议正确又能解决的立刻予以解决,高出办理权限的要逐级上报,如客户要求与现行规章制度相悖时,要讲明道理,耐心解释,,不要有与客户发生争执的言行,一时不能化解的进行个别办理,防止客户投诉升级。
办理要点:耐心解释,防止事态的扩大和投诉升级.
2、办理客户投诉已影响正常工作秩序的应急预案
客户投诉已影响正常工作秩序的,网点负责人或大堂经理和网点值勤保安一方面应全力劝解,维护好营业秩序,保证其他客户正常办理业务,另一方面应时刻提高警惕,随时准备应付各样可能发生的事件。办理中应将客户请到接待室,如客户持续在柜面无理取闹,发生投诉的网点应立刻向综合部或行长室报告。分管“文优服务”的领导在接报告后应立刻赶到现场进行办理。
办理要点:按章办理,控制矛盾激化,维护正常工作秩序。
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
3、办理客户投诉有严重过激行为的应急预案
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
投诉应急预案72179
客户投诉有严重过激行为,甚至对我行职工进行人身攻击或冲砸营业场所,惹起群众围观等状况,网点负责

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