文档介绍:会计错账改正方法事例解说
会计错账改正方法事例解说
发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行改正,不得涂改、
挖补或用化学试剂除去笔迹。错账的改正方法有三种:
划线改
会计错账改正方法事例解说
会计错账改正方法事例解说
发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行改正,不得涂改、
挖补或用化学试剂除去笔迹。错账的改正方法有三种:
划线改正
划线改正又称红线改正。假如发现账簿记录有错误,而
其所依据的记账凭据没有错误,即纯属记账时文字或数字的
笔误,应采纳划线改正的方法进行改正。改正的方法以下:
将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但一定使原
有笔迹仍可鉴别,以备查找;
在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写
在同一行的上方地点,并由改正人员在改正处盖印,以明确
责任。
红字改正
红字改正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表示对
原记录的冲减。红字改正合用于以下两种状况。
依据记账凭据所记录的内容记账此后,发现记账凭据中
的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭据同账
簿记录的金额相吻合,应采纳红字改正。改正的方法以下:
①先用红字填制一张与原错误记账凭据内容完整同样
的记账凭据,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭据,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭据时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭据所反应的会计分录为:
借:对付利息
800
贷:银行存款
800
该项分录应贷记“库存现金”科目。在改正时,应用红字金额编制以下记账凭据进行改正。
借:对付利息
贷:银行存款
错误的记账凭据以红字记账改正后,表示已所有冲销原有错误记录,此后用蓝字或黑字填制以下正确分录,并据以登记入账:
借:对付利息
800
贷:库存现金
800
依据记账凭据所记录的内容记账此后,发现记账凭据中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭据和账簿记录的金额也吻合,但是所记金额大于应记的正确金额,应采纳红字改正。改正的方法是将多记的金额用红字填
制一张与原错误记账凭据所记录的借贷方向、应借应贷会计科目同样的记账凭据,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
「例」用银行存款4000元购置办公用品,在填制记账凭据时,误记金额为40000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭据所反应的会计分录为:
借:管理花费
40000
贷:银行存款
40000
在改正时,应用红字金额
36000元编制以下记账凭据进
行改正。
借:管理花费
贷:银行存款
错误的记账凭据以红字记账改正后,