文档介绍：5S管理制度
一、目的：
为创造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造优秀的服务形象，特拟订本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保存有用的东西，撤掉不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活3、整修：清扫中发现问题实时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段
实行步骤：
1、整理、划分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的表记。
（五）、涵养阶段
实行步骤：
1、努力恪守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
3、认真认真的学****企业的各项规章制度。
4、成为他人的楷模。
五、办公地区物品摆放标准
（一）、桌面地点摆放规范
1、办公函件、单据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠聚积，应进行分类编号齐整寄存在
文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号齐整寄存在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后实时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待办理、未办理、已办理三类齐整放于办公桌面，做到需
要的文件资料能迅速找到。下班后统一归类，需要持续办理的寄存于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频次高的的平时工具放置于随身携带的工具包或齐整的挂在墙上，
较常用的工程工具寄存于工具柜的外层，使用频次较低的工程工具放置于工具柜的内
层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放齐整有序，不得出现报纸、杂志等与工作无
关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角
或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用
品，要求摆放齐整，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理规范
第一层：寄存个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放齐整。
第二层：寄存正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
六、办公室5S管理制度检查表
姓名部门职位
考评合格1分，
5S内容工作内容及标准自查频次
不合格0分
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废
1次/日
整理
弃。
将不经常使用的文件资料进行分类编号齐整寄存于文件柜中。
1次/日
=扔掉荒弃物
从文件柜中取用的资料用完后实时返还至文件柜
1次/日
文件表记按企业标准制作、编号
1
次/日
整顿
=摆放齐整
清扫
=打扫干净
清洁
=保持整洁，持
之以恒
修养
=人员保持优秀
精神相貌

将经常使用的文件资料进行分类整理，齐整放于办公桌抽屉或长
1次/日
柜中。
将正在使用的文件资料分为待办理、正办理、已办理三类，齐整
1