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5S管理标准:办公室5S管理制规定.docx

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5S管理标准:办公室5S管理制规定.docx

上传人:我是开始 2020/8/19 文件大小:34 KB

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文档介绍

文档介绍:5S管理标准:办公室5S管理制度规定5S管理标准引言:随着集团化的不断提高,员工素质的不断提高,企业规模不断的壮大,那怎样才能帮助企业优化好办公室的环境,为员工提供一个好的工作场所呢?在这样的背景下办公室5S管理此诞生。什么是5S?1S整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活用;2S整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3S清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;4S清洁:将前3s实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果。5S修养:培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。5S活动推行规范、目的营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,提高工作效率,提高员工职业素养,塑造良好的企业形象。二、 合用范围合用于公司办公楼内各办公室。三、 公司推行委员会委员长:卞开勤董事长副委员长:张国强、高善乐、张思强、邵春霞、祝飞、王佩佩、卞开祥、钱盈委员:童海燕、张伟、窦慧、马明慧、叶程、朱莹、陈艳、杨小进、康璐、白树花、朱玲玲四、 委员会的职责1、 5S委员长、副委员长指导、协调执行委员会开展工作,创造有利的工作环境;②制定、落实推行5S管理的检查验收办法及奖惩政策。2、 5S委员负责推行5S管理工作的进程,进行全面策划、实施;委员会管理各部门5S工作小组,并下设了3个专门小组,包括:宣传组、督察组、改善组,明确各小组的工作职责和具体要求。指导、督促各部门的5S工作小组和3个专门小组,根据5S工作计划,实施方案,落实措施,协调部门之间的沟通,保证5S工作扎实推进,取得成效。 3、各部「T5S工作小组负责推行本部门5S管理工作的进程,进行5S的全面实施工作;负责落实5s管理执行委员会的决策和计划,检查评估5S工作进程,保证5S工作的实效。4、5s宣传组①前期宣传造势,中期交流经验、表扬先进、鞭策后进;②定期编写工作简报表扬先进,鞭策后进; ③组织各部门学****5S管理知识;推行各科出宣传板报,报道各科执行情况,并进行评比。5、5S督察组①通过不断监督检查,将结果通知相应部门限期整改,并提交整改报告; ②将检查分数、整改回复率、整改合格率纳入各部门长的考核指标;使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下深刻的烙印,并最终形成个人做事的****惯。五、5S推行的方案、治理职责1、各部分负责各自办公区域的日常治理 ,保持现场清洁有序;2、公司安技部负责不按期的对各部分现场进行检查并考核;3、部分负责人为第一责任人,办公室检查发现题目后,向该部室发出整改通知。、办公室治理划定: 1、整理要求:1) 办公桌上物品放置标准,可放置的物品:电脑、键盘、鼠标垫、文件框、电话机、水杯、打印机、个性化装饰均按照指定的位置摆放,并保持个物件的清洁。;2) 工作中的相关文件、记实分类摆放整洁、填写清晰无误;3)地面没有纸屑、杂物等;4)文件夹明确标识,整洁放置; 5)标识牌吊挂端正,位置准确; 6)私家物品放在抽屉里;7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;2、整顿要求:1) 文件标