1 / 6
文档名称:

办公室管理规章制.docx

格式:docx   大小:13KB   页数:6页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室管理规章制.docx

上传人:花双韵芝 2022/6/17 文件大小:13 KB

下载得到文件列表

办公室管理规章制.docx

文档介绍

文档介绍:2017年最新办公室管理规章制度
第一节总则
第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,
使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特拟订本制度。
2017年最新办公室管理规章制度
第一节总则
第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,
使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特拟订本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公函管理,办公事务用品管理,公事车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条企业印章包括:企业公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等波及企业对外交往使用的印章。
第四条企业印章由总经理办公室主任或指定专人负责保存。
第五条企业印章的使用一律由各单位负责人及总经理署名许可后,管理印章人方可盖章,如违犯此项规定造成结果由直接责任人员负责。
第六条企业所有需要盖章章的介绍信、说明以及对外开出的任何公函,应统一编号登记,以备查问、存盘。
第七条企业不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需
要或其余特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信出门工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理
制度”和“资本管理制度”的规定履行,盖章后出现的意外
情况由批准人负责。
第三节公函管理
第九条企业的公函格式应规范化,公函办理程序应严肃、正确。
第十条企业公函的刊行由企业总经理办公室负责。包括企业各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的波及企业权益的外发文稿必须经本部门负责人署名,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制
度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类型规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、胸怀衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)2017
年最新办公室管理规章制度
(七)其余
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每个月1—5日间造
好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总
经理办公室根据实际工作需要有计划购置、散发给各部门,
由部门负责人署名领回。低值易耗办公事务用品可由总经理
办公室确定购置。单件价钱超过1000元以上的物品必须由
总经理批准后方可购置。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,