文档介绍:物业交接方案
物业交接方案
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更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作
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10〕设备维保合同〔有效期内〕。
11〕维修费使用情况及盈亏。
〔3〕交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书。
明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等。
〔4〕交接工作中,双方交接人员应就交接物品的位置、数量、性能进行清点检查,并认真填写物业交接清单和运行试验记录。
〔5〕交接工作结束,双方共同签署交接报告。对交接中发现的问题,双方应认真记录,协商解决方法,对交接中遇到的工程遗留问题,假设不能马上解决,
双方应签署备忘录,说明存在的问题,产生的原因、责任、解决的方法和时间等。
〔6〕钥匙移交
〔7〕设备交接顺序
1〕变配电设备〔变配电室〕。
2〕热力设备〔锅炉房〕。
3〕泵房〔生活水泵、消防泵、污水泵〕。
4〕维修设备〔工程维修用如电焊机、钻床、砂轮机、套丝机等〕 。
5〕其它设备〔电脑、办公设备、电开水器等〕 。
〔二〕财务交接
确定财务交接的日期,在正式交接之前,交接双方均应做好充分的准备。交付方应对帐、物、资金进行清理造册;接受方应对原物业管理的财务会计工作有定性的了解。在交接日始业务人员对口进行交接。
交接内容主要包括核实资产与负债; 清理债权、债务;重新认定未执行的合
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同;银行、税务等业务口的结束和新建、会计档案的必要说明和交付;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟定解决方式等。
交接方式上,应做到交付方对交接内容真实、明确;接收方对交接内容查证、清楚。同时,接收方要同交接内容涉及的第三方见面,落实交接内容,并履行必要的法律手续。
〔三〕文档交接
文档依据为三级文件中作业指导书目录索引。如未通过,那么文档依据为办公室文档管理文件目录索引。
双方交接按目录内容进行签收即可。
文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:维修管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关效劳管理部门的合同文本。
〔四〕人事安排
1.岗位交接
根据我公司的交接方案及原物业管理公司所提交的交接内容目录,我公司派人对原物业管理公司的工程部一进行岗位交接,并以文字说明交接完毕,经双方确认签字。
2.人事安排
在原有人员人事安排上,本着"双向选择,择优安排,加强培训"的原那么,充分考虑原有员工的各人意向与职业特长,合理安排,调动其工作积极性与主动性,发挥潜能,实现企业与个人利益双赢。对于工作热情高但管理水平或岗位技能尚未过到岗位要求的员工,要组织培训、考核,使其到达上岗要求,确保效劳质量,维护物业管理公司的声誉。对于员工的合理流动,积极做好人事的各环节工作,
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