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“阳光采购”实施办法.docx

上传人:shugezhang1 2022/6/19 文件大小:9 KB

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“阳光采购”实施办法.docx

文档介绍

文档介绍:〃阳光采购〃实施办法
为进一步规范**公司(以下简称“公司”)采购工作,确保采 购过程公开、透明,现结合公司实际,特制订本实施办法。
第一章总则
第一条阳光采购工作原则
公平、公正、公开、透明。
质量优先,价格合理。
统一、规范〃阳光采购〃实施办法
为进一步规范**公司(以下简称“公司”)采购工作,确保采 购过程公开、透明,现结合公司实际,特制订本实施办法。
第一章总则
第一条阳光采购工作原则
公平、公正、公开、透明。
质量优先,价格合理。
统一、规范、简捷、高效。
第二条阳光采购工作目标
规范采购行为,提高供应质量、采购效率,降低成本。
推进采购信息化建设进程,对采购全程实行有效监督。
推行阳光采购工作机制,遏制违规违纪行为。
第二章组织机构及职责
第三条成立阳光采购小组
小组组长和副组长,由公司董事长和副总经理分别担任,小 组成员由公司风控部、市场业务部、物流监管部、财务部和综合 管理部主要负责人组成。
第四条 阳光采购工作职责
阳光采购工作小组,依据相关法律法规,以及集团阳光采 购指导意见,拟定公司阳光采购实施办法,负责制定阳光采购工 作流程,对公司阳光采购工作实施监督管理。
阳光采购工作小组,对本公司阳光采购工作实施指导与审 核;建立阳光采购管理台账;对接南方公司阳光采购管理工作。
公司综合管理部和财务部负责阳光采购的实施工作。
第三章阳光采购工作实施内容
第五条阳光采购项目分类及工作流程
办公用品(电子类)、生活用品等商品采购:
(1) 采购部门:综合管理部。
(2) 执行依据:执行集团《网上商城采购操作管理办法》
(苏悦集〔2018〕204号)。商品采购原则上应首先在集团网上商 城采购,集团网上商城是指通过集团招标采购平台提供的电子商 务平台进行直接采购。在具体商品采购中可多方比价,多渠道选 择,但通过其他渠道采购的同质同类货物必须低于集团提供的电 子商务平台的价格说明材料,如截屏材料或其他渠道采购询价比 价相关材料。
(3) 阳光采购申请审批流程:采购部门经办人发起《阳光 采购申请审批表》(见附表),按流程完成审批后;由采购经办人 进行集团网上商城采购;财务部审核经办人负责集团网上商城采 购审核;审核完成后,网上商城自动生成采购订单;由采购经办 人负责验货,采购流程结束。
(4) 阳光采购报账流程:采购部门经办人发起《阳光采购 报账审批单》(见附表),经阳光采购办公室相关人员、采购部门 分管领导、财务相关人员审核及副总经理、董事长审批后,采购 经办人办理报账、集团网上商城核销手续。
第四章违规处罚
第六条公司相关采购工作人员或监督管理人员,未履行 工作职责并存在违***、集团及公司相关采购制度的行为,将 根据公司相关制度进行处理。
第七条供应商存在不公平竞争、***等行为的,除接受 相应处罚外,还将其列入集团、公司不合格供应商库。
第五章附则
第八条 本实施办法