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呼叫中心系统基本功能.docx

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呼叫中心系统基本功能.docx

上传人:shugezhang2 2022/6/20 文件大小:13 KB

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呼叫中心系统基本功能.docx

文档介绍

文档介绍:呼叫中心系统基本功能
功能
说明
签入
座席以特定的分机号和工号签入系统,分机只有签入到系统,才能够被正常分配电话.
签出
座席签出排队机系统
示忙
如果坐席员由于各种原因不需要接通电话,则点击示忙功能项,进入示忙状态
示呼叫中心系统基本功能
功能
说明
签入
座席以特定的分机号和工号签入系统,分机只有签入到系统,才能够被正常分配电话.
签出
座席签出排队机系统
示忙
如果坐席员由于各种原因不需要接通电话,则点击示忙功能项,进入示忙状态
示闲
坐席员示忙后,如果取消示忙状态,则点击示闲功能项,进入来话等待状态
应答
座席接通来话
来话保持
通话后,如果坐席员需要与其他坐席员进行业务询问且不需要用户听到,则点击来话 保持功能项
取保持
来话保持后,如果恢复与用户的通话,则点击取保持功能项
呼叫转移
通话后,如果坐席员不能回答用户的问题,可把来话转移到能力高的座席上
呼出
如果坐席员需要对一些用户进行电话联系,则点击呼出功能项,此时主界面弹出询问 用户电话号码的对话框,输入号码后,接通用户电话,进行通话
内部求助
通话后,如果坐席员不能回答用户的问题,可向其他坐席员发起求助。点击内部求助 功能项,此时主界面弹出询问要求助的坐席工号的对话框,输入工号后,与要求助的 坐席进行通话,解决用户的问题(用户听不到坐席员的谈话)
三方通话
内部求助后,如果需要与要求助的坐席员一起解答用户的问题,则点击三方通话功能 项,进行三个人互相通话的状态
内部转移
内部求助后,如果需要把来话转移到求助的坐席,则点击内部求助功能项
求助结束
内部求助后,如果结束求助,则点击求助结束功能项
挂机
结束通话
排队管理功能
具备多技能组坐席/智能排队功能。对进入系统的来话,根据一定的来话分配原则,将 来话分配到合理的坐席上。系统支持以下三种排队原则:
轮循一闲置时间最久分配优先分配
顺序一总是按指定的顺序从头开始分配
用户定制路由一用户可以根据业务需要灵活定制路由策略
设置随路数据
所谓随路数据就是与呼叫相关联的数据,包括:
呼叫属性数据:即标识呼叫属性的数据,比如:ANI (主叫号码)、DNIS (被叫号码)、 CED (客户输入数据)等;
服务的应用数据:即与该服务相关的应用数据,比如:客户信息、帐户信息、交易信 息等。
随路数据功能可以保证数据与语音的同步,为呼叫中心的应用提供了方便的语音与数 据集成功能。系统提供了随路数据的访问和设置接口,采用“Section,Key”的方式 组织随路数据。当需要与第三方CTI系统通信时,系统提供符合XML标准的随路数据 文件。
客户可以自行定义和设置随路数据,系统没有随路数据个数、命名和长度的限制
播报工号
话务员应答来电后,系统自动播报话务员工号,对话务员的受话进行监督
监听
班长监听席可对任何正在通话的坐席进行监听
强拆/拦截
班长监听席能强拆或拦截某一正在通话的坐席
录音及录音回 放
管理人员可以通过系统远程调听话务员的通话录音,对所有坐席进行相关质量检验工 作。同时,通过录音系统让优秀业务代表的录音实例成为案例学****的典范
排队状态显示
多语种功能
骚扰电话屏蔽 功能
信息查询功能
业务咨询功能
转人工服务