文档介绍：word
文山州政府(zhèngfǔ)
协同办公管理(guǎnlǐ)平台
普通用户使用(shǐyòng)说明书
〔简化版〕
起步(qǐbù)科技
2021年6月
目录(mùlù)
目录2
1、登录系统4
2、系统首页5
管理
发文(fā wén)操作流程图：
发文管理是指对在本单位内部，从文件起草到向外发文过程的文件流转(liúzhuǎn)，发文管理包含修改审签、起草公文、我的文稿、待发文件、已发文件几项内容。
(qǐ cǎo)公文
填写文件标题以后，穿件world正文，之后选择发文审批单，填写信息，将文稿送领导审阅。
按钮含义解释：
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：点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况，当领导名字显示红色表示文件已经处理过，如果领导名字呈现蓝色，表示该领导还未处理此文件。
：点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。
：点击选择文件需要送审的领导。
：点击设置需要撤销送阅领导人员。
：点击此按钮将对内(duì nèi)发出去的文件收回〔发文的人员可以强制(qiángzhì)收回自己发出的文件，文件收回后，内部收文件人员将看不到文件〕。
：点击按钮将文件(wénjiàn)发送给机要文书科的人员，〔由拟稿(nǐ gǎo)人发送〕。
：点击选择(xuǎnzé)全州的单位进发文〔发文人员可以发送〕。
：点击按钮将文件发送给本单位内部的人〔发文人员可以发送〕。
：点击可以上传和该文件相关的其他附件材料。
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：点击此按钮表示该文件为会议通知，各收文部门需要在线报名参加会议。同时点击此按钮，将承受会议报名的任务分配给相关的人员，由指定人员来进展参会人员的统计〔发文人员确定〕。
：表示删除当前的公文〔在送机要文书科以前拟稿人可以删除自己起草的公文〕。
：表示将文件进展归档〔具有归档权限的人可以操作〕。
：表示发出的文件如果需要收回，可以点击此按钮将发出去的文件收回〔发文的人员可以强制收回自己发出的文件〕。
：表示打印当前的审批单。
：表示如果文件(wénjiàn)标题需要修改时候，可以点击此按钮，修改文件标题。
(xiūgǎi)审签
：查看文稿(wéngǎo)的修改痕迹，显示修改人、修改时间、修改内容。
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：隐藏所有(suǒyǒu)修改痕迹。
：将文稿存到自己的电脑上或者(huòzhě)其他移动设备。
：打印文件内容。
：对需要发出的文件进展红头的编辑〔具有权限的人员可以操作〕。
：文件修改以后，点击按钮将文件保存在OA系统中。
：关闭world编辑页面，回到发文审批页面。
指由自己起草且没有发送至机要文书科的所有文稿。
由文稿起草人将文件送文档编辑排版出进展编排印发。
该功能有具有文档编辑排版权限的人操作。
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点击选择需要的红头模板，之后点击“套红“完成文件套红。
发送文件以后，可以直接(zhíjiē)发送短信提醒对方进展(jìnzhǎn)收文(shōuwén)。
(shānchú)发文
5、会务(huì wù)管理
会议室使用管理操作流程：
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(shǐyòng)申请
〔1〕点击(diǎn jī)“〞填写(tiánxiě)会议申请单。
〔2〕送领导(lǐnɡ dǎo)审批
〔3〕给会务(huì wù)管理员。
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(shǐyòng)审批
(shǐyòng)情况
(cān huì)报名
(cān huì)报名管理
由会议承办方的相关工作人员控制(kòngzhì)会议何时开始报名、完毕报名、以及对参会人员信息的查看。
〔1〕发文人员在对外发文时候，点击确定会议需要报名，选择后，在 “参会管理员〞对话框选择指定的接收报名单位和者人员，点击“确定〞后，系统自动把该会议的报名信息传给指定人负责。
〔2〕会议承办负责人员，控制开始或者完毕报名。
点击开始、禁止、查看，管理会议报名情况
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(huìyì)信息
对于不是通过发文(fā wén)的开会通知，进展(jìnzhǎn)参会(cān huì)报名工作。
(cān huì)报名
〔由会议室管理人员填写〕
增加会议室类型
增加会议室信息
点击新增，增加单位会议室信息，以便在会议室使用申请的时候选择使用。
6、领导政务活动
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(huó dòng)安排
首先选择领导所在部门，之后点击“新增〞题词