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机关行文格式.docx

上传人:shugezhang1 2022/6/22 文件大小:13 KB

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文档介绍

文档介绍:版头
行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简 称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省 政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。对于上报的公文,
发文机关标识上边目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任,使之认真把好 公文关。
应注意两个问题:一是联合行文,有多个签发人,一般是主办单位签发人姓 名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行, 其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下
移红色横隔线;二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
标题
由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成,位于红色横 隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字,居中排 印。
应注意三个问题:一是联合行文时各联署机关名称排序,主办机关的名称排 在前面,其余依次排列。二是在有双文种的公文(又叫复合性公文)中应简化标 题。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
主送机关
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字排印,回行时顶格;最后一个主 送机关名称之后用全角冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应 将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。
在党政机关常用的公文中,只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公 文标注主送机关;决议、决定、指标、命令(令)、意见、公报、公告、通告、 规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关;通报可标也可不 标注主送机关,但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果,可标注主送 机关。
正文
正文位于主送机关下方,不标注主送机关的公文,正文位于成文日期下方。 数字、年份不能回行。正文中的结构层次序数是:第一层为“一、”,第二层为 “(一)”,第三层为
“1.”,第四层为“(1)”。要注意不要把“1.”的小 圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”,
但不能用“(1)”。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均用3号字印制。只有一级 小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二 级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排 印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印,占两行;非法规性公文的 小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印,行距相同。 独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
附件
应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行, 左侧空2字,用3号仿宋体字排印“附件” 2字,后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。
附件置于主件之后,另起一页开始排印,并与主件装订在一起,公文主题词 与印制版记应标注在附件最后一页的下端。不能装订在一起的,公文主题词与印 制版记应标注在主件最后一页的下端。
发文机关署名
单一机关和两个机关的联合行文不署名,3个以上机关联合行文,应署名。 署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间,主办机关排在前面,每行最多