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汽车4S店投诉处理流程.docx

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汽车4S店投诉处理流程.docx

文档介绍

文档介绍:投诉处理流程
一, 投诉处理的三个层次:
第一层:维修班组长、车间主任、服务顾问、电话回访员
第二层:服务经理、技术总监、部门经理
第三层:服务总监、总经理
二投诉处理流程:
1、对于用户投诉或抱怨,由车间主任、服务顾问投诉处理流程
一, 投诉处理的三个层次:
第一层:维修班组长、车间主任、服务顾问、电话回访员
第二层:服务经理、技术总监、部门经理
第三层:服务总监、总经理
二投诉处理流程:
1、对于用户投诉或抱怨,由车间主任、服务顾问等在第一时间
做好应诉工作。在处理投诉/抱怨过程中,应认真听取顾客意见,以 及时消除顾客不满,并作相应记录。对于不能解决的问题,由第 层填写《客户反馈及抱怨单》并及时交由第二层处理。
2、第二层接到《客户反馈及抱怨单》后,及时与顾客沟通,掌 握用户不满意产生的原因,积极处理用户投诉,并在24小时内将处 理意见反馈给用户,以消除用户不满。然后对不满意产生的原因进行 分析,提出纠正(预防)措施,并对执行情况进行验证,以避免类似 问题再次发生。第二层次不能解决的重大投诉,应及时交由总经理处 理。
3、总经理会同责任部门对顾客重大投诉作相应处理,以达到顾
客满意。必要时与投诉处理部门联系解决方案,最大程度满足顾客。
三、各层应诉人员必须认真处理用户投诉/抱怨,多听、多记、 多解释工作。不能解决的做好相应记录并及时上报,要将处理的详细 过程报告给下一层处理,以尽最大努力消除顾客不满,维护品牌及公 司形象。