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管理评审程序
文件编号:SH/JZ-C-010-01
版本号: A 共 2 页
拟制: 年月日
审核: 年月日
批准: 年月日
生效日期: 年月日
状态:
上海杰智仪器有限公司
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文件编号:SH/JZ-C-010-01
版本号: A
页修改状态:0
题目:管理评审程序
章节号:
1 目的
为确保质量体系持续性、适宜性和有效性,使本公司的质量方针得到贯彻。
2 范围
适用于本公司质量体系的管理评审活动。
职责
总经理负责召集管理评审会议。
管理者代表协助总经理准备管理评审资料和协调有关事项。
各部门负责实施管理评审中的决议事项。
程序
管理者代表在每年的十二月底以前制订出下年度的管理评审计划,报总经理批准后执行,正常的管理评审由管理者代表按计划向总经理提出要求,进行管理评审,一年不得少于一次。
管理评审的主要内容:
a、内部质量体系审核中不符合事项的整改情况。
b、本公司组织机构的设置是否满足质量活动开展的需要。
c、资源的配置是否合理。
d、顾客反映的重要质量信息是否在生产过程中采取了纠正和预防措施。
e、所采取预防措施的有关信息。
遇下列特殊情况时可增加管理评审。
当内部质量审核中,发现严重不合格事项影响质量体系运行时,由管理者代表向总经理提出申请,要求进行管理评审。
当组织结构发生较大变化,而有可能影响质量体系运行的有效性时,由管理部提出申请,要求进行管理评审。
当产品质量不能满足顾客的要求,而使顾客产生抱怨时,由营销部提出申请,要求进行管理评审。
当现有质量体系不能复盖设计更改后的产品时,由制造部提出申请,要求进行管理评审。
要求进行管理评审的提出部门应填写“管理评审申请表”(附录A),报总经理。总经理须在一周内签署批复,批准后由管理者代表组织安排。
在管理评审前三天,管理部应将“管理评审通知书”(附录B)送到相关部门和有关人员。
管理评审时,由管理部做好评审记录,并予以保存。
根据管理评审的内容和结果,管理部应在三天内填写“管理评审报告”(附录C),交管理者代表审核后报总经理批准,“管理评审报告”由管理部保存。
由管理者代表根据评审决议将整改事项,以“管理评审整改通知单”(附
录D)的形式下达到相关部门,各部门负责实施,按《纠正和预防措施控制程
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版本号: A
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题目:管理评审程序
章节号:
序》执行。有必要修改文件时,按《文件和资料控制程序》执行。
各部门根据“管理评审通知单”的要求,对本部门进行整改自查,在规定期限内完成整改,由管理者代表对实施结果进行验证,并交总经理确认。
5 相关文件
《纠正和预防措施控制程序》 SH/JZ-C-110-01
《文件和资料控制程序》 SH/JZ-C-030-01
6 相关表单
管理评审申请表 SH/JZ-C-010-01-01
管理评审通知书 SH/JZ-C-010-02-01
管理评审报告 SH/JZ-C-010-03-01
管理评审整改通知单 SH/JZ-C-010-04-01
7 归档部门和保存期限
归档部门:管理部五年
管理评审申请表
申请部门
日期
申
请
原
因
预
期
效
果
申请部门签名
管理部签名
总经理签名
管理者代表
管理评审通知书
部门
日期
评审内容:
管理者代表
总经理签名
管理评审报告
参加
人员
时间
主持人
结论报告:
撰写人签名
管理部部长签名
总经理签名
管理者代表签名
管理评审整改通知书
检查部门
日期
年月日
评审结果和处理意见