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境外人员住宿登记基本常识
2011年9月19日
境外人员住宿管理
一、住宿登记管理对象
二、住宿登记管理内容
三、住宿登记管理作用
四、我市境外人员住宿登记管理格局
五、住宿
（一）境外人员证件资料采集原则上以出入境证件视读区内容为准。
（二）证件资料页视读区出现特殊字符，原则上以该特殊字符在机读区对应转换字符录入。如证件无机读区，按照《国际民航组织特殊字符转换规则》（以下简称《转换规则》）对应转换。
（三）出入境人员同时持用多本证件，以当次出入境使用（有入境验讫章）证件为准。
（四）所有字符均在半角状态下录入。
二、信息资料录入规则
（一）姓名
1、境外人员外文姓名填写采取所见为所填原则，所有字母、符号均填写至住宿登记单上（姓名中带括号除外，如遇到则在录入时去掉括号及括号中所有字符），字母以大写填写，英文姓名包含有附加指示词（如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI 等），应原样录入；
2、外文姓名录入应当在英文输入法状态进行，特殊字符如“-”、“.”、“/”、“,”等均在此状态下录入，外文姓名录入完毕后，不得加任何字符；
3、外文姓名过长要尽量录入完整。按照外文姓、名顺序，如果外文姓或名过长，先录满“英文姓”，多余单词再录入“英文名”，若仍然无法录满，最后一个字母用“?”代替；
4、外文姓名系手工书写且不能有效识别，姓名字母和顺序应参照签证页上姓名，并对比手写姓名综合填写录入；
5、部分国家人员证件上只有外文姓或外文名，将姓名录入到“英文姓”，如果姓名太长，拆分一部分录入到“英文名”；
6、华侨、港澳台居民必须录入中文姓名，每个汉字间不留空格；有中文名外国人，也须录入中文姓名；
7、对于使用标准键盘无法录入符号（《转换规则》中所列特殊字符除外），每一个字符用一个半角“?”代替；
8、中文姓名中包含繁体、异体字，按照原样录入。对于无法录入汉字和使用标准键盘无法录入符号（《转换规则》中所列特殊字符除外），可用一个半角“*”代替。
（二）证件号码
1、证件号码按证件内容录入，字符应紧凑，不留空格，录满为止；
2、证件号码前有指示词（如PASSPORT NO、）或各国不同版本表示相同含义文字（如PASSPORT NR、PASSPORTNRU、 NR等），应将指示词后面内容作为有效证件号码录入，无法判定为指示词或指示词前有字母、数字，可机读证件录入机读证号，不可机读证件依照原样全部录入；
3、字符和数字为上标“NR”、下标“NT”、带下划线“AB”、“NO”等，按正常字符和数字录入（即录入为NR、NT、AB、NO）。对于证件视读区证件号码含有使用标准键盘无法录入符号，按照《转换规则》转换；无法转换，以该特殊字符机读对应字符转换；其他情形，可用一个半角 “ ？ ” 代替；
4、证件号码由打印字符和手写体字符共同组成，应将打印字符和手写部分一并录入。
（三）国籍地区
1、国籍地区根据证件所示国籍地区录入，要求使用中文，不得用英文缩写。香港、澳门、台湾属于地区范畴，录入时加上“中国”；
2 、持联合国证件，按证件内注明国籍录入。中国人持联合国证件又持有中国护照，按中国人录入；
3、对持回美证且有中国签证人员，录入无国籍；持中国因私护照及回美证，按中国人录入；
4 、难民证按无国籍录入；
5 、其他国籍地区不明证件，以其外国人入出境卡上填写国籍为准。外国人入出境卡未填写，应要求持证人填写并以填写国籍为准。持证人无法确认，按无国籍录入；
6、在字典库中无法找到国家字典，国籍录入“国籍不详”，将证件资料复印备查。
工作中易出现错误
一、英文姓名录入错误
1、姓和名顺序错误；
2、姓和名录入时漏掉字母、漏掉字符；
3、姓和名字符录入错误；
4、有特殊称谓姓名录入时漏掉。
二、出生日期录入错误
三、国籍录入错误
四、港澳台居民、华侨中文姓名未录入
西班牙护照
德国护照
关于德国人姓名
☆在讲德语国家，姓名顺序与英国相似，是“名·姓”或“名·父名·姓”只是多数人只有一个名，少数人有两个名。如《西里西亚纺织工人》作者海涅，其姓名全称是：亨利希（名）·海涅（姓）；《少年维特之烦恼》、《浮士德》作者歌德，其姓名全称是：约翰（名）·沃尔夫冈（父名）·歌德（姓）。
☆常见附加指示词如“GEB.”,“DR”等，应原样录入。
☆外国人名字中间那个分隔符号“·”怎么打出来？
1、智能ABC下按住shift和2键
2、右击万能五笔输入法软键盘图标→标点符号→点软键盘第一行数字9（·）即可。
☆日尔曼语系国家还有北欧瑞典等常出现特殊字符：“Ä 、