文档介绍:综合素质必背考点
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模块五 基本实力
——Excel电子表格
一、Excel的常用术语
(1)工作簿
工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件,。
(2)工作表
工作表是一个由行和列构成的二维表格,是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认状况下,一个新建的工作簿包含三个工作表,名称分别是Sheetl、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。
(3)行和列
默认状况下,行号用数字表示,列号用字母表示。
(4)单元格
行和列的交点是一个单元格,可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称,由所在列的列号和所在行的行号组成,如Al(列号为A,行号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格,也称为活动单元格。:D6。
二、Excel工作界面
、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
功能区包括“起先”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“批阅”“视图”等选项卡。
(1).‘起先”选项卡
“起先”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等,可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置,单元格的编辑和格式设置,以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。
(2)“插入”选项卡
“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特别符号”等,可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特别符号等对象。
(3)“页面布局”选项卡
“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”,以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。
(4)“公式”选项卡
“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”,并能对公式进行管理。
(5)“数据”选项卡
“数据”选项卡包含“获得外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示’’等,可以实现向Excel表格中导入外部数据,设置单元格中数据的有效连接,对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。
(6)“批阅”选项卡
“批阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换