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提升工作效率的九个重要习惯.docx

上传人:花开花落 2022/6/26 文件大小:51 KB

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提升工作效率的九个重要习惯.docx

文档介绍

文档介绍:提升工作效率的九个重要****惯
有很多人老是抱怨时间根本不够用,其实时间是充足的,有效的管理时间和进步工作效率才是关键,如今分享的一些相关资料,供大家参考。
这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作****惯:
一些好****惯的养成,常常
提升工作效率的九个重要****惯
有很多人老是抱怨时间根本不够用,其实时间是充足的,有效的管理时间和进步工作效率才是关键,如今分享的一些相关资料,供大家参考。
这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作****惯:
一些好****惯的养成,常常有助于工作效率的进步。比方,每天一进入办公室就进入状态,阅读一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就阅读网页和新闻,朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力,假设你忍不住总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉白己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!”理论证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散白己的注意力、焦点和热情。总之,记住了:每天一到公司先做最重要的事情
你每天所要处理的工作,假设仔细想来无非有两种:事务型和考虑型。假设将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的考虑型工作,那么要慎重对待,在做之前要进展充分的考虑,不停地想,苦思之前方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;假设会工作,养成定时作方案的****惯,效果是大大不一样的。要擅长管理白己的工作,可以准备一个记事本,对白己每月的工作方案、每周的工作方案进展规划和跟踪管理。每月之末,抽出
一定的时间考虑一下下个月的工作重点和方案安排。制定工作方案,关键是要会分解目的,把制定的月目的分解到一个周,一个周的目的再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担忧完成不了的工作目的,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目的并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。
此外,制定工作方案之外,要给白己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的白我鼓励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。
在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、白信,能产生神奇的效果,笑对世界,世界就会对你微笑;白信,周围的人会更多的支持你。
每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经历的人都知道:指导布置下来一项任务之后,先和指导沟通好预期的结果和方式很重要〜只有当你真正明白了