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能大大提升工作效率的9个习惯.doc

上传人:taoapp 2022/3/16 文件大小:22 KB

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能大大提升工作效率的9个习惯.doc

文档介绍

文档介绍:能大大提升工作效率和时间效率的9个重要****惯
  秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何从痛苦的修行中悟道、如何尊崇内心的自由、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?!这里有能大大提升工作效能大大提升工作效率和时间效率的9个重要****惯
  秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何从痛苦的修行中悟道、如何尊崇内心的自由、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?!这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作****惯:
1. 每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面
 实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之,记住了:每天一到公司先做最重要的事情!
2. 分类集中处理事项,大大提升时间利用效率
  你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
3. 制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感
  每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的****惯,效果是大大不一样的。要善于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。 
  此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。
4. 学会沟通,微笑沟通,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源
  在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信,能产生神奇的效果,笑对世界,世界就会对你微笑;自信,周围的人会更多的支持你。
  每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要~只有当你真正明白了要做