文档介绍：应收账款的控制
魏 祥 收款是企业销售业务活动的最后一个环节,也是非常重要的一个环节,企业应加强收款的控制,及时办理销售收款业务。
一、应收账款记录的内部会计控制
根据财政部《关于建立健全企应收账款的控制
魏 祥 收款是企业销售业务活动的最后一个环节,也是非常重要的一个环节,企业应加强收款的控制,及时办理销售收款业务。
一、应收账款记录的内部会计控制
根据财政部《关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》规定:企业应当“建立应收款项台账管理制度”以及“建立应收款项每年清查制度”,并具体规定每年年终时,企业必须组织专人全面清查各项应收款项,并与债务人核对清楚,做到债权明确,账实相符,账账相符,同时根据企业会计内部控制的要求,应收账款记录的内部会计控制,有以下主要内容;
,应审核应收账款形成的合法性,相关凭据是否全面、正确,应收账款的形成是否符合企业的信用政策。
。应收账款总账和明细账应根据各种记账凭证、汇总记账凭证分别登记,并由独立于记录应收账以外的其他人员定期检查核对应收账款总账及明细账余额,以确定账账是否相符,
、发货凭证等资料进行业务处理,防止发生不存在的应收账款被虚列。
,及时登记每一位客户的应收账款余额的变化情况,反馈该企业信用度使用情况,定期编制应收账款余额核对表或对账单,每年至少一次向欠款客户寄发对账单。
二、应收账款的账龄分析控制
。对应收账款实行单个客户管理便于对账,可以及时了解客户的欠款、偿还情况及信用程度,以便发现问题及时采取措施。对应收账款多、赊销频繁的企业,如果不能对所有客户进行单个管理,也可以侧重于总量控制,通过分析应收账款的周转率和平均收款期,实际占用天数,变现能力来判决企业的流动资金是否维持在正常水平,及时调整信用政策。
。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收,对催收无效的逾期应收账款可通过法律程度予以解决。财务部门应当对应收账款实行动态跟踪管理,通过编制应收账款账龄分析表定期对应收账款进行账龄分析,及时发现逾期的应收账款。将逾期应收账款的客户名称、金额、逾期时间的事项填入应收账款逾期通知单,转交到销售部门。
,编制应收账款账龄分析表,分析各个客户所欠应收账款的账龄,必要时要求销售人员协助对应收账款分类估计其潜在的不能收回的风险,正确计算应收账款的实际价值。
三、应收账款收款控制
在销售中大量采用赊销的情况下,应收账款在企业的资产中占有相当大的比重。由于应收账款是一种记录在账户上的债权,而不是一种存在于企业中的实物或现金资产,较容易被个别人员掩盖或与客户勾结挪作他用。同时应收账款回收的风险大小对单位真实的财务状况影响很大,所以需要加强对应收账款收款的控制。
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