文档介绍：接待方案
十月十五日下午，以与我国A学院的合作校英国B学院的校长为首的15人代表团前来我们A学院进行考察。目的是为了加强我们两学院的交流，并洽谈合作事宜。为了做好接待工作，现制定本接待方案。
一、接待目的：尽最大努力让B国代表团满员；
（4）照相。由负责人、代表团、接领人七人在宣传牌前合影。
（5）用餐。
若代表团在中午12； 00至1： 30,或下午5： 30至7： 00到达机场，临时
用餐安排在机场用自助餐;
（6）转车。送代表团乘坐专车前往预定地点。
（7）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回指挥部高叶处。
（8）报告。在代表团出发前往A学院后，把相关信息电话报告指挥部。
3、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。
（二）代表团车辆服务及信息收集组
负责人：甄媳
主要职责：负责代表团车辆服务工作及代表团人员信息准备
1、车辆的调配：用公司的中型瑞风豪华商务车1辆
2、人员：公司后勤服务中心1个驾驶员
3、要求：驾驶员要严格遵守各项交通法规，态度认真，努力工作，为公司增光，不能因为自己的原因而造成代表团对我公司的不良印象。
4、细节：驾驶员要着装整齐，统一着浅色衬衣，深色西裤，仪表要整洁大方，态度要不卑不亢，要一切行动听指挥，开车期间不得打手机，要搞好车内外卫生。
5、遵守交通法规。行车期间，不准超车，不准占道行驶，不准转急弯, 不准超速，不能吸香烟，不能接听电话。要按指定的线路行车，停车前要给代表团提示，绝对保证安全行车。停车时要等代表团下车后，再将车辆按秩序整齐停放到停车点。
6、车内要备的物品：轻音乐光盘、常用药品、遮阳帽、雨伞、毛巾、矿泉水、保温壶、清洁工具等。
7、考察组人员信息登记情况：
考察组人员信息登记表
序
号
来访人员
职务
爱好
一
教
信
仰
工作
单位
年
龄
• 一二 —nu 性另
抵返时间
车辆安排
房号
备注
抵达
返回
时间
航班
时间
航班
1
Leo
校长
游泳
无
B
42
男
10
月
10
月
瑞
风
豪
华
412
2
Job
副校长
摄影
无
35
男
409
3
Mary
教授
唱歌
无
学
院
34
女
15
日
3:00
16
日
21:
00
商
务
车
414
4
Alien
教授
游泳
无
30
男
413
5
John
教授
跳舞
无
22
女
411
（三）食宿服务工作组
负责人：沈眉庄
主要职责：1、负责代表团入住五星级商务酒店食宿接待工作。
2、负责指挥、协调、安排代表团考察期间各个时间段就餐、
休息等事宜。
考察组日程安排表
序号
时间
地点
事项
陪同人员
参观人员
备注
1
15日下午
16点
A学院
会议室
欢迎会
A学院院长、