文档介绍：圣诞活动总结
圣诞活动总结1
“唱响圣诞”圣诞节联欢晚会是____学院学生会学习部连续第3次承办这项晚会，也是晚会的第三届。相比去年，学生会学习部成员更加年轻，更加富有想象力和创建力，晚会的效果和质量较去年都有了明显的提高。本次这个不错，减轻了信息的出错率，但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦，信息量大，我们没有充分考虑到输入信息的工作量，其实我们可以干脆现场用计算机输入，或者根据学校分类进行信息汇总，这样也会给我们的信息汇总减轻许多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好，交班要核对账目，每天结束后要核对账目，这个做得比较好，我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的看法，表格的设计我们可以设计的更大点，这样我们就可以只用一个表格，进行汇总，不用分好几个表格，同时也节约了开支，节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对，遇到校区不对，不清晰，寝室不对，不清晰的我们都打电话问清晰，这个我们做的很好!我们不仅对发件人负责了，而且还对收件方高校负责了!
信息汇总，这个阶段最为纠结，我们太小看这这个环节，小看信息输入的工作量了，而且我们先后进行输入的思路不一样，导致我们这个阶段持续了好几天，而且给agf，以及其他兄弟高校带来了诸多不便，还请诸位见谅。我们在登记时，就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息，但是我们没有考虑到这个环节的工作量，这是整个活动中最失败的地方，但是我们虽然迟到了，但是我们信息的精确度很高，因为我们先后核对了三遍。
然后就是照单发货，各个高校之间进行信息反馈，这个过程中，我们发觉好多学校给我们的信息都有错误，没有注明校区，没有写正确宿舍等一些列问题，有许多问题其实可以避开的，但是发件方高高校却没有避开，个人认为这个是不应当的。

接着就是买水果，这个阶段的问题是，柚子的价格远高于我们定的价格，涨价比较厉害，我们因此损失了不少，我们没有考虑到柚子价格上涨的幅度如此之大。个人认为以后柚子的价格要适当留有涨价的余地。其余水果价格还好，还很合理。在买水果阶段我们做的不好的就是我们多出了些许水果，造成了奢侈，虽然最终是嘉奖了水果小组的全体成员，但是我们没有限制好水果量的幅度。另外就是关于资金的问题，以后凡是出现超过200的买卖，要求财务部必需派专人和购买人一起，并且财务部只负责给钱，要做好资金来龙去脉的审核，因为活动结束后我们发觉我们有一部分钱是可以不花的，是多余的。
包装水果，这个问题比较麻烦，究竟是包装还是不包装呢?我们而有过迟疑和考虑，假如本着活动的原则和意图，是不应当包装的。但是有的学校是提前送的，然后就有人反应给我们，说她男挚友收到的水果没有包装，他们很不舒适，一点浪漫的情调都没有。最终我们还是觉得略微包装下。还有一个就是大苹果小平果的区分，有人“投诉”大苹果太小了，小苹果不够塞牙缝。这个问题我们是统一购买水果，然后人工分好。这点我们也做得比较好!
然后就是发放水果了，这是工作量最大的过程，我们安排好了人员，哪个组负责那一栋楼，有条不紊的发放，考虑到平安夜有人出去，可能不在寝室的状况，我们第一批次于下午5点起先发放，其次批次是晚上10点起先发放，分两次去。我们把全部的表格打印出来，要求收件人签收，但是我看了下签收表，貌似不是做的很到到位，这样不行!其次是那些错误信息，我们是统一在25号打电话核对信息，在25号发放，这次发放任务结束。这其中有关于祝愿语的问题，孙晓东提的看法特别好，我们不用把便签贴在上面，这样反而简单掉或者撕毁，我们完全可以写好了放在一起，然后一个一个撕下来就可以了。对于便签我们也质疑是否要用，结果我们的橙子，柚子一律没有用便签，而且有人提议我们可以用树叶代替便签，这个我们事先也打算了，但是我们的树叶标本不是很好，因此我们还是选择运用标签了。

最终是结算，在这里我谨代表协会和我个人向agf的韦杨学长以及我们的结算代表，合肥学院的彭清同学表示感谢!在他们的帮助下才能顺当完成能结算。
其次，校外。首先要向大家致歉，是我们的信息反馈延迟了，给贵社团带来了诸多不便，很愧疚!其次要感谢兄弟协会的支持和协作我们的活动才能顺当完成，正是在你们的帮助下，有损我们协会声誉的事情才被刚好处理!但是我仍旧要提出一些建议和看法:
第一，部分学校没有照单发货，例如，两个大苹果变一个苹果，香蕉干脆就没有了;