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第七章 仓存管理.ppt

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第七章 仓存管理.ppt

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文档介绍

文档介绍:第七章 仓存管理
第一页,共29页。
第七章 仓存管理
第二页,共29页。
仓存管理系统
仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工链系统中引入的一种单据关系定义。 当两种单据之间不属于关联关系、同样也不属于钩稽关系,甚至单据头、单据体都部分或完全不同,但两者之间存在着从属或相关关系,就称之为连属单据。 这种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。
在实际业务中,连属关系的单据很多,如外购入库单与赠品虚仓入库入库单、采购发票和运费费用发票等都属于连属单据。 它们的对应单位不同(如分别为供应商和运输部门)、内容不同(如分别为物料和运费),但它们之间有非常密切的联系。
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相关概念_拆分与合并
外购入库单和销售出库单的拆单和合并是供应链系统中广泛应用的一种功能,对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定等原因,而必须将一张入库单分拆成多张入库单。 比如,一般供应商月末的时候统一开一张发票过来,并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的,但是仓管是在收货的时候并不知道供应商如何开票, 因此录入的入库单上的记录比发票上的要多,为了便于采购发票与外购入库单的勾稽,系统提供外购入库单的拆分和合并处理。
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相关概念_对等核销
外购入库单对等核销
系统提供红字和蓝字外购入库单的对等核销和反核销的功能。 该需求的应用非常广泛: 对于同一张入库单,屡次暂估,而最终发票没有到达,用户希望能够使用红字入库单将其冲销;同样对于一张发票,最终货物没有到达、使用红字发票对冲,但没有入库单相核销,这两张发票都无法勾稽成功…… 由于这些需求,我们特增加红字和蓝字入库单这种对应单据的对等核销功能,以满足客户需要。
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产品入库的处理
产品入库单是处理完工产品入库的单据,产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,产品入库确认后,需要手工填入或引入入库成本、或从成本核算中自动取数。
产品入库单可以通过手工录入、关联销售订单、生产任务单、产品检验单等途径生成。
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生产领料的处理
生产领料是生产过程的第一个环节,同时领料也贯穿在整个生产过程之中。材料的领用要遵循配套原则并提前备料。生产领料单也是生产成本核算的依据之一
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销售出库
销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。 销售出库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。在K/3供应链系统中,销售出库单确认后,需要继续处理销***与销售出库单的核销、或销售出库单的拆单、自动生成记账凭证、出库成本的计算,从而为正确进行成本核算和结账打下基础
销售出库单实际上是库存类单据,但在K/3供应链系统中,将销售出库单归入销售模块中处理。 这是因为订单、发货、开票等阶段是一个紧密联系不可分割的整体。 销售出库单与相应的销售管理子系统关系密切,要进行统一处理。因此将销售出库单归入销售模块也使流程清晰,方便用户处理。当然用户也可以在仓存模块中生成销售出库单。
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委外加工的处理
委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,委外加工入库确认后,需要手工填入或引入入库成本、或从成本核算中自动取数。委外加工入库单在系统中可以通过手工录入、订单确认和生产任务单关联等途径生成。
业务处理流程:委外加工出库单 委外加工入库单
注意:发生加工费用可通过“费用发票”录入,“费用发票”审核时须与对应的委外加工入库单勾稽审核。
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其他业务的处理
除销售、采购和生产业务以外的物料收发业务在其它入库单和其它出库单中进行处理
其他出入库的业务:
接受存货投资、捐赠等
投资转出、捐赠转出
要点:
其他入库由财务确认金额。
其他出库同于发货。
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仓库调拨处理
用于实仓之间的调拨业务
注意要点:(总仓核算时)
——出仓与入仓
——只作数量在仓库间的变动
——不作计价处理
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盘点业务处理流程
库存盘点是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证企业账实相符的重要手段。
盘点作业流程
1、首先进入盘点方案界面,新建一个盘点方案(即盘点工作任务),确定盘点范围,进行盘点账存数据备份。
2、打印盘点表,或者引出需盘点数据(引出在录入盘点数据界面)