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企业微信教育版 学校解决方案.ppt

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企业微信教育版 学校解决方案.ppt

上传人:我和我的猫呀 2022/7/7 文件大小:3.18 MB

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企业微信教育版 学校解决方案.ppt

文档介绍

文档介绍:This template is the internal standard courseware template of the enterprise
企业微信教育版 学校解决方案
Education Industry Solut统的能力,主要都靠采购系统来完成。在不同系统里,他们会优先采购教育核心系统,例如排课选课、成绩查询等,于是留给办公系统的预算就很少了。所以虽然对流程优化的需求很迫切,却一直苦于没有预算内又好用的软件。
直到调研企业微信后,他们发现企业微信的审批功能完全免费,在功能上却完全能支持他们绝大部分校务流程,比如请假、采购、加班、报销、场馆预定等等。于是通过企业微信,洪塘中心小学实现了0成本的办公电子化升级,将更多的成本留给了核心教育系统。
STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
日报应用本是企业微信自带的一个工作汇报功能,洪塘中心小学利用日报支持自定义模板设置的属性,创新性地将它运用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后,都需要填写纸质的走访表汇报给学校存档,也需要自己保留方便回顾。负责审核走访记录的领导也不能随时查看某位老师、某月某天的走访情况。而通过日报上报后,当天多少人进行了走访的统计第一时间推送给领导,在手机上就能查看报告并评论互动,还能方便地查看历史走访记录。
STEP·3 校园管理-教师信息
绩效评定 资料收集更容易
以往老师都没有一个方便的途径去查看自己在学校的完整信息,比如个人资料、职称信息、工作任务等。邛崃南小上线教师管理查询系统后,老师们就都在手机上直接查看个人的一些资料和修改基本信息了。
进一步的,老师绩效评定时需要提供很多证明材料。以前都是纸质填表,校方需要将表发给每个老师再收集上来,一个老师就会提交一大叠表格。现在通过在线收集后,校方直接从后台批量导出老师资料就可以了。
STEP·3 校园管理-学生信息
新生入学 家长不再通宵排队
新生入学时,为了早一点给孩子报上名,家长都会早早去排队,甚至通宵排长队的情况都会经常出现,给家长们带来了极大的负担。为了缓解这个现象,邛崃南小在企业微信里开通了新生报名预约系统。
排号预约系统里,首先有详细的教程帮助家长了解如何预约。家长根据孩子的号码,依照系统提示选择可以预约的时间段。家长也不再用一大早就去排队,只需要根据预约好的时间,提前一点点去就好了,成功地分流了原来线下报名的压力。
STEP·3 校园管理-教学服务
课程按需开班 准时开抢
除了义务教育规定的语数等课程,为了孩子的全面发展,现在的学校大多还会提供丰富的兴趣课程,以及多种多样的社团供学生参加。可经常会出现某一个课程太受欢迎班数不够,没报上的小孩和家长就会很遗憾。
邛崃南小改变了先确定课程的传统方式,而是先在企业微信上提前放出课程预约,根据预约人数来安排兴趣班数量,并提前公示抢课的时间和链接,到点家长参与抢班,人数到达上限自动关闭抢课系统,最大程度解决了兴趣课设置和需求不符,有些班没人上,有些班上不了的情况。
STEP·3 校园管理-教学服务
一起监督 不再忘记做作业
小孩的作业完成大多需要家长的监督,尤其是在小学里。以前要么靠小孩自己记住作业,就会经常出现记错了、记漏了的情况。要么老师在群里发布作业,当一个老师任职多个班级时,同样的内容要发多个群。各个老师都会发自己科目的作业,群里内容很多家长查询起来很麻烦。
通过作业布置系统,同样的作业老师可以方便选择多个班级一次性发布,还能添加图文说明作业注意事项。根据发布时间截止时间,家长可以一目了然查看待完成作业,还能根据科目,对历史作业完成情况方便地进行回顾。
STEP·3 校园管理-活动文化
举办活动简单 校园生活丰富多彩
过去想要举办一个全校参与的活动难度非常高。比如举办一个诗词大会,需要所有班级老师收集报名和诗词文档,再分别发给评审老师。如果需要多位老师审核,还需要老师们专门聚在一起来看。活动最终只能宣布名次靠前的结果,其他学生不知道老师对自己的评价,降低了活动的意义。
现在通过企业微信实现了活动的完整闭环:在线报名-提交活动内容-内容分发给评委-评委随时在手机进行评审,多位评委可以看到同一份内容-报名学生查看自己评语-活动结果在线发布。举办活动的门槛大大降低,各类校园活动百花齐放。
STEP·3 校园管理-活动文化
记录风采 孩子学校共同成长
走进校园,离学校大门较近的位置,一般都会有几块展示板,除了学校领导班子信息,就会用来展示学校的荣誉风采,比如从学校走出的优秀校友介绍、获得竞赛大奖的同学表扬,学校某文体代表队参加互动的照片。然而展板大小有限,能放的内容实在很少,每次更新后被换下的内容也就都无法保存了。
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